موظف إداري / منسق NAFFCO FZCO

نشرت في 24 اكتوبر

الخبرة

1 - 6 سنوات

الراتب الشهري

($1,351 - $1,891) د.إ 5,000 - 7,000

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة وتنسيق العمليات اليومية للمكتب، مما يضمن سلاسة سير العمل وتوزيع الموارد بشكل فعال.
  • الإشراف على وصيانة مخزون مستلزمات المكتب، مع توقع الاحتياجات وإدارة عمليات الشراء لتجنب الانقطاعات.
  • تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر، مع تحسين الجداول الزمنية للفعالية والكفاءة من حيث التكلفة.
  • إعداد وتوزيع الاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك المذكرات والتقارير والعروض التقديمية، مما يضمن الدقة والاحترافية.
  • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد والرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية، وتوجيه الاستفسارات بشكل مناسب والحفاظ على السرية.
  • الحفاظ على تحديث الأنظمة الإلكترونية والملفات الورقية، مما يضمن سجلات منظمة وسهلة الوصول للاسترجاع بسهولة.
  • المساعدة في إعداد الميزانية والمراقبة، مع تتبع النفقات وتقديم تقارير مالية لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة.
  • دعم عمليات الانضمام والتوجيه للموظفين الجدد، مما يضمن تقديم ترحيب ومعلومات مفيدة حول المنظمة.
  • التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات، والتفاوض على العقود وإدارة العلاقات لتأمين شروط وخدمات ذات جودة.
  • تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا، بما في ذلك إعداد الوثائق وإدارة الجداول الزمنية وتنسيق المشاريع.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • يمتلك درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، مما يدل على فهم أساسي للمبادئ الإدارية.
  • يحمل شهادات ذات صلة في إدارة المكاتب أو إدارة المشاريع، مما يعكس التزامًا بالتطوير المهني والمهارات.
  • يظهر من 3-5 سنوات من الخبرة المتزايدة في دور إداري، مع عرض خبرة عملية وسجل حافل من النجاح.
  • لديه خبرة في بيئة الشركات السريعة، مع عرض القدرة على التكيف والنجاح تحت الضغط.
  • يظهر إتقانًا قويًا في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)، مما يعكس الكفاءة التقنية والفعالية.
  • يمتلك مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي، مما يمكن من التواصل الواضح والفعال مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
  • يظهر مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية، مما يضمن القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية بشكل فعال.
  • يظهر نهجًا استباقيًا وموجهًا نحو التفاصيل، مع توقع الاحتياجات وتقديم عمل دقيق وعالي الجودة باستمرار.
  • يعرض مهارات بين شخصية قوية مع القدرة على بناء علاقات إيجابية والحفاظ عليها عبر جميع المستويات.
  • يمتلك إتقانًا في اللغة الإنجليزية وأي لغة أخرى، مما يعكس القدرة على التواصل بفعالية مع فريق عالمي متنوع.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

NAFFCO FZCO

NAFFCO was founded in Dubai, UAE to become the world's leading producer and supplier of life safety solutions. By recognizing the importance and convenience of having easy access to multiple safety services, we became specialized by offering complete solutions under one roof for all types of high quality firefighting equipment, fire protection systems, fire alarms, addressable emergency systems, security systems, custom-made vehicle such as fire trucks, ambulances, mobile hospitals and airport rescue firefighting vehicles (ARFF). With the most talented and dedicated employees from around the world, NAFFCO has over 450 passionate engineers and over 3 million square feet of manufacturing facilities. We are currently exporting to over 100 countries worldwide. Our products have been consistently certified by UL, FM, BSI, LPCB and Global Mark according to the latest International Quality Standard for their strict adherence to ISO 9001 quality management systems and certified for ISO 14001 environmental management systems and BS OHSAS 18001 for occupational safety by UL DQS. Our success is driven by our 'passion to protect'; our vision is to become the world's number one provider of innovative solutions in protecting life, environment and property.

قراءة المزيد

Sam Mathew - Manager Talent Acquisition

JAFZA Dubai P.O Box: 262169 - United Arab Emirates, Dubai, United Arab Emirates (UAE)

https://www.naffco.com