مسؤول اداري تنفيذي

Client of Trec Recruitment

نحن نبحث عن تنفيذي إدارة قوي>موثوق وذو تفاصيل دقيقة/strong> لدعم الفوترة، الوثائق، التقارير، وتنسيق العملاء عبر سير العمل التشغيلي والمالي.

تضمن هذه الوظيفة عمليات إدارية منظمة، سجلات دقيقة، فوترة في الوقت المناسب، وتواصل واضح بين العملاء والأقسام الداخلية.

المسؤوليات الرئيسية

• استلام وتتبع طلبات الخدمة/العمل باستخدام جداول البيانات أو أدوات التتبع

• إنشاء وتقديم الفواتير عبر زوهو بوكز أو برنامج محاسبة معادل

• التحقق من دقة الفاتورة، ضمان توافق التواريخ، والحفاظ على أرشيفات الوثائق بشكل صحيح

• التواصل مع ممثلي العملاء لتأكيد اكتمال العمل وإدارة أوامر الشراء

• تحميل الفواتير والمستندات الداعمة إلى بوابات الشراء الخاصة بالعملاء

• التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتأكيد استلام البضائع وحالة الدفع

• الحفاظ على سجلات إدارية ومالية (فواتير، أوامر الشراء، فواتير الموردين، إلخ.)

• تحضير تقارير دورية عن الفوترة، المدفوعات، ومقاييس الاكتمال