مسؤول اداري تنفيذي
TREC Recruitment
صاحب عمل نشط
نشرت في 1 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن مدير إدارة موثوق ودقيق لدعم الفوترة والوثائق والتقارير والتنسيق مع العملاء عبر تدفقات العمل التشغيلية والمالية.
تضمن هذه الوظيفة عمليات إدارية منظمة، وسجلات دقيقة، وفوترة في الوقت المناسب، وتواصل واضح بين العملاء والأقسام الداخلية.
المسؤوليات الرئيسية
- استقبال وتتبع طلبات الخدمة/العمل باستخدام جداول البيانات أو أدوات التتبع
- إنشاء وتقديم الفواتير عبر زوهو بوكز أو برنامج محاسبي معادل
- التحقق من دقة الفواتير، وضمان توافق التواريخ، والحفاظ على أرشيفات الوثائق بشكل صحيح
- التواصل مع ممثلي العملاء لتأكيد إكمال العمل وإدارة أوامر الشراء
- رفع الفواتير والمستندات الداعمة إلى بوابات المشتريات الخاصة بالعملاء
- التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية لتأكيد استلام البضائع وحالة الدفع
- الحفاظ على سجلات إدارية ومالية (فواتير، أوامر شراء، فواتير الموردين، إلخ)
- إعداد تقارير دورية عن الفوترة والمدفوعات ومقاييس الإنجاز
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة في الإدارة أو المحاسبة أو الوثائق المالية
فهم قوي للوائح ضريبة القيمة المضافة في الإمارات العربية المتحدة
إجادة استخدام زوهو بوكز وإكسل/جوجل شيتس
مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة
مألوف مع بوابات المشتريات وأدوات التقرير المنظمة
خلفية في قطاع السيارات ميزة إضافية
يجب أن يحمل تأشيرة إماراتية سارية (مثل رعاية الأسرة)
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مسؤول اداري تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com