مسؤول اداري

Tawteen

المسؤوليات:

• تحضير، كتابة، تنسيق، وتدقيق الرسائل، التقارير، وغيرها من الوثائق المطلوبة.
• استلام، تسجيل، وتوزيع المراسلات الواردة من العملاء، أصحاب المصلحة، والأقسام الداخلية.
• الحفاظ على أنظمة ملفات مناسبة لكل من الوثائق المادية والإلكترونية.
• تنسيق حجوزات الفنادق، وسائل النقل، وترتيبات السفر للموظفين والزوار.
• جدولة الاجتماعات، المواعيد، والحفاظ على التقويمات حسب الحاجة.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية، رسائل البريد الإلكتروني، والاستفسارات بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
• المساعدة في إعداد أجندات الاجتماعات، المحاضر، والوثائق الخاصة بالمتابعة.
• دعم العمليات اليومية لمكتب العمل والعمليات الإدارية.
• مراقبة مستلزمات المكتب وتنسيق الشراء عند الضرورة.
• ضمان السرية والتعامل السليم مع المعلومات الحساسة.
• تقديم الدعم الإداري العام للإدارة والأقسام الأخرى حسب الحاجة.