موظف إدارة MEPS

Keolis.MHI

المسؤوليات الرئيسية

• دعم تنفيذ الأنظمة الإدارية والتحسينات.
• المساعدة في ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة

المالية

• إدارة مستلزمات المكتب والمخزون ضمن الميزانية المخصصة.
• التنسيق مع الموردين لتأمين خدمات ومواد فعالة من حيث التكلفة.
• تتبع ومعالجة النفقات الإدارية المتعلقة بعمليات المكتب

المعنيون / العملاء

• أن تكون نقطة الاتصال الأولى للاستفسارات الداخلية والخارجية.
• التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات لضمان سير العمليات بسلاسة.

العمليات

• إدارة مستلزمات المكتب والمعدات والمرافق العامة.
• الحفاظ على نظم حفظ الملفات المنظمة (إلكترونية وورقية) والسجلات الدقيقة.
• إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات والتقارير والمستندات.
• جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والفعاليات، بما في ذلك الأجندات، المحاضر، والمتابعات.

القدرة / الأفراد

• دعم الأقسام الأخرى في متطلبات الإدارة اليومية.
• تقديم المساعدة الإدارية لضمان إنتاجية الفريق وسير العمليات بسلاسة.

الأبعاد

• الدور يتضمن العمل في بيئة مكتبية والسفر أحياناً بين مستودع القصباء ومستودع الرشيدية لجمع وتقديم المستندات إلى الأقسام المعنية.
• قد يتطلب القيام بساعات عمل مرنة من قبل المدير المباشر