مساعد إداري / منسق
Parsons Corporation
نشرت في 2 مارس
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ما ستقوم به:
معالجة نوع واحد أو أكثر من الوثائق من خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقًا للإجراءات والإرشادات المحددة جيدًا. يضمن تلبية متطلبات التحكم في الوثائق المحددة مسبقًا (مثل، أي نظام ترقيم وثائق سيتم استخدامه؛ كم عدد وأي توقيعات ستكون مطلوبة لموافقات معينة، إلخ) بشكل مرضٍ طوال مدة المشروع.
استقبال وتتبع ومراقبة الوثائق باستخدام برامج إدارة الوثائق القياسية لتسجيل الوثائق، وصيانة قواعد البيانات، وإنتاج السجلات، وإرسالها، وتقارير أخرى حسب الحاجة. إدخال البيانات وإنتاج التقارير باستخدام تطبيقات الكمبيوتر القياسية الأخرى أو تطبيقات محددة للقسم.
مسح الوثائق للتخزين الإلكتروني.
الحفاظ على نظام توزيع البيانات المحدد وجدول زمني للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل والمشروع والقسم والمورد. تسريع مراجعة وتوقيع الموافقة وإصدار الوثائق التي ينتجها المورد والداخلية.
قد يؤدي بعض الواجبات الكتابية مثل الكتابة الخفيفة، والتصنيف، والرد على الهواتف، وخدمات المراسل، إلخ.
مساعدة موظفي التحكم في الوثائق المبتدئين لضمان تنفيذ الإجراءات الخاصة بالمشروع بشكل فعال.
أداء واجبات أخرى تتناسب مع المستوى الوظيفي والمسؤوليات.
المساهمة كعضو في الفريق مدفوع بالموعد النهائي ويعمل بشكل جيد مع الآخرين.
أداء مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب كما قد يكون مناسبًا.
ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:
دبلوم / شهادة أو شهادة الثانوية العامة
خبرة سابقة في الإدارة / التنسيق
الخريجون الجدد مرحب بهم أيضًا للتقديم.
إجادة في MS Office مع خبرة في Microsoft Word وPowerPoint وExcel.
مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي والتنظيم والتفاعل الشخصي، بالإضافة إلى القدرة المثبتة على التفاعل بفعالية مع موظفي المشروع والإدارة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
دبلوم / شهادة أو شهادة الثانوية العامة
خبرة سابقة في الإدارة / التنسيق
الخريجون الجدد مرحب بهم أيضًا للتقديم.
إجادة في MS Office مع خبرة في Microsoft Word وPowerPoint وExcel.
مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي والتنظيم والتفاعل الشخصي، بالإضافة إلى القدرة المثبتة على التفاعل بفعالية مع موظفي المشروع والإدارة.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري / منسق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons Corporation
At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what s possible. Parsons is looking for an amazingly talented Administrative Assistant (UAE National) to join our team! In this role you will get to perform a variety of administrative functions for a project or department.
وظائف مماثلة
مراقب الوثائق المالية
EFS Facilities Services
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
اداري الموارد البشرية
FAJAR AL ASRAR Facilities Management Services
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مدخل بينات
R O C HUMAN RESOURCES CONSULTANCIES
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
Executive - HR and Admin
Confidential Company
- 1 - 3 سنوات
- Dubai - United Arab Emirates (UAE)
مدخل بينات
BEST FRESH GENERAL TRADING L.L.C
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة