مساعد اداري Ali & Sons

مراقبة وتحديث الحضور اليومي في نظام Oracle؛ الحفاظ على أوراق التحقق المتقاطع.

إدارة طلبات إجازات السائقين، والسجلات، والتسويات.

تنسيق وتتبع رصيد إجازات الموظفين.

الحفاظ على مخزون مكتب دبي للأشياء غير التجارية وضمان الشراء في الوقت المحدد.

الإشراف على نظافة المكتب وتنسيق الصيانة اللازمة.

التواصل مع دعم تكنولوجيا المعلومات للطابعات والأنظمة وغيرها من المعدات المكتبية.

المساعدة في العمليات المتعلقة بالمركبات بما في ذلك تجديدات التأمين، وتصاريح المركبات VIVA، وبطاقات الطب الوظيفي.

إعداد المذكرات، وطلبات الدفع، والوثائق ذات الصلة.

التعامل مع واجبات إدارية أخرى حسب الحاجة.

المساعدة في عمليات التوظيف، وإنهاء الخدمة.

إدارة مستندات الموظفين (الشهادات، الرسائل، إشعارات الحوادث/التحذيرات).

تنسيق التدريب، وتجديدات التأشيرات، وتوزيع الموظفين.

التعامل مع مهام دعم الراتب (قوائم الرواتب، الخصومات، العمل الإضافي).

الإشراف على بطاقات SIM، وتقديم جوازات السفر، والخدمات ذات الصلة للموظفين.