مساعد اداري
American Bureau of Shipply
صاحب عمل نشط
نشرت في 31 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تشمل مهام ومسؤوليات مساعد إداري تقديم الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب. يدعم المديرين والموظفين من خلال مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالتنظيم والتواصل. يتحمل المساعدون الإداريون مسؤولية المواد السرية والتي تتسم بالحساسية الزمنية. مألوف بمجموعة متنوعة من مفاهيم وممارسات وإجراءات هذا المجال.
يستخدم أنظمة متنوعة لمهام مثل تتبع الحسابات المستحقة، والفوترة، وحفظ السجلات. يضمن اتباع عمليات الفوترة الصحيحة، والاحتفاظ بسجلات دقيقة لأنشطة القسم. يؤدي واجبات مكتبية مثل معالجة النصوص، وتوزيع البريد، والأرشفة، وحفظ السجلات، وإرسال الفاكسات. قد يساعد في تخطيط الفعاليات والندوات.
ما ستحتاجه:
التعليم والخبرة
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
0-2 سنوات من الخبرة السابقة ذات الصلة
المعرفة والمهارات والقدرات
القدرة على تطوير معرفة عملية بقوانين ABS، والأدلة، واللوائح القانونية، والتعليمات ذات الصلة، فضلاً عن سياسة سلامة موظفي ABS.
خبرة قوية في MS Office، مثل معالجة النصوص وإنشاء جداول البيانات
مهارات مكتبية متقدمة مثل صيانة الملفات، وحفظ السجلات، واستخدام معدات المكتب.
قدرات حسابية ممتازة.
مهارات تواصل شخصية ومهنية جيدة لاستخدامها شخصيًا، وفي الكتابة، وفي المحادثات الهاتفية.
القدرة على التعرف على نظام إدارة الصحة والسلامة والجودة والبيئة في ABS.
علاقات التقرير:
يقدم التقارير مباشرة إلى مدير القسم أو المشرف أو أعلى.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
ما ستحتاجه:
التعليم والخبرة
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
0-2 سنوات من الخبرة السابقة ذات الصلة
المعرفة والمهارات والقدرات
القدرة على تطوير معرفة عملية بقوانين ABS، والأدلة، واللوائح القانونية، والتعليمات ذات الصلة، فضلاً عن سياسة سلامة موظفي ABS.
خبرة قوية في MS Office، مثل معالجة النصوص وإنشاء جداول البيانات
مهارات مكتبية متقدمة مثل صيانة الملفات، وحفظ السجلات، واستخدام معدات المكتب.
قدرات حسابية ممتازة.
مهارات تواصل شخصية ومهنية جيدة لاستخدامها شخصيًا، وفي الكتابة، وفي المحادثات الهاتفية.
القدرة على التعرف على نظام إدارة الصحة والسلامة والجودة والبيئة في ABS.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
American Bureau of Shipply
About UsWe set out more than 160 years ago to promote the security of life and property at sea and preserve the natural environment. Today, we remain true to our mission and continue to support organizations facing a rapidly evolving seascape of challenging regulations and new technologies. Through it all, we are anchored by a vision and mission that help our clients find clarity in uncertain times.ABS is a global leader in marine and offshore classification and other innovative safety, quality, and environmental services. We re at the forefront of supporting the global energy transition at sea, the application of remote and autonomous marine systems, cutting-edge technical solutions, and many more exciting advancements. Our commitment to safety, reliability, and efficiency is ever-present, guiding our clients to safer and more efficient operations.Equal OpportunityABS Bureau is committed to the equal employment opportunity of its employees and prohibits discrimination against any employee or qualified applicant based on race, color, creed, religion, national origin, sex, gender identity, age, disability, marital status, sexual orientation, citizenship status or veteran status, or other non-work-related characteristics that may be protected under the law of the Federal Government or specific state employment laws.