مساعد اداري

Client of NADIA Global

تقديم الدعم الإداري والكتابي والترجمة لضمان سير العمليات بسلاسة في مكتب دبي. سيعمل المساعد الإداري كحلقة وصل بين المكتب الرئيسي في اليابان وفريق الإمارات، مع الحفاظ على التواصل الفعال، والتوثيق، والتنسيق باللغتين اليابانية والإنجليزية.

المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم الإداري والمكتبي
• إدارة العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك المراسلات، الجدولة، الأرشفة، وإدارة المستلزمات.
• إعداد وترجمة الوثائق التجارية، والتقارير، والاتصالات (ياباني إنجليزي).
• التعامل مع ترتيبات السفر، حجوزات الفنادق، معالجة التأشيرات، وتنسيق الاجتماعات.
• دعم الإدارة في إدارة الجداول الزمنية وتحديد المواعيد.
• الحفاظ على سجلات المكتب وضمان تحديث وتنظيم جميع الوثائق.
• التواصل والتنسيق
• تكون النقطة الرئيسية للتواصل بين مكتب دبي والمقر الرئيسي في اليابان.
• صياغة وترجمة الرسائل الإلكترونية الداخلية/الخارجية، الرسائل، ومحاضر الاجتماعات.
• التنسيق مع البائعين ومقدمي الخدمات والوكالات الحكومية حسب الحاجة.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات الشركات، الاجتماعات، وزيارات العملاء.