مساعد اداري

Diebold Nixdorf

صاحب عمل نشط

نشرت في 5 مايو

الخبرة

1 - 3 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة

التعليم

بكالوريوس اداب(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المتطلبات:

  • درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة

  • إتقان متقدم في Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

  • 1-2 سنوات من الخبرة في وظيفة مساعد إداري أو دور مشابه.

  • الطلاقة في العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة)

  • معرفة قوية بعمليات تأشيرات العمل، بما في ذلك الطلبات، والتجديدات، والإلغاءات

  • معرفة قوية في الأعمال الإدارية العامة

  • الخبرة في تجديد تراخيص المكتب والأعمال

  • الإلمام بإجراءات وزارة العمل واللوائح، بما في ذلك جميع الوثائق المتعلقة ومتطلبات الامتثال


المسؤوليات:

  • دعم العمليات اليومية للمكتب لضمان سير العمل بسلاسة

  • تجديد التراخيص في الوقت المحدد
  • ترتيب المؤتمرات والاجتماعات، وتحضير المواد والمعدات المطلوبة.

  • التعامل مع التنسيق الإداري، والوثائق، والمتابعات الداخلية. تقديم دعم شامل للإدارة المكتبية لفرق الأعمال والمبيعات

  • جدولة غرف المؤتمرات والمساحات للاجتماعات والفعاليات.
  • استقبال الزوار، وتسجيلهم، وتوجيههم، والبريد، والطرود.
  • حفظ واسترجاع الوثائق حسب الحاجة.
  • الرد على المكالمات الواردة والمراسلات وتوجيهها؛ تصعيد القضايا عند الحاجة.
  • إعداد المراسلات، والعروض التقديمية، ومواد دعم الاجتماعات.
  • التعامل مع أوامر الشراء والحفاظ على لوازم المكتب.
  • ضمان نظافة غرف المؤتمرات، ومحطات الإمدادات، ومناطق الطباعة، ومناطق استقبال الضيوف، وأماكن العمل العامة ومليئة جيدًا.
  • المساعدة في المشاريع الخاصة حسب التكليف.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة

إتقان متقدم في Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 1-2 سنوات من الخبرة في وظيفة مساعد إداري أو دور مشابه. الطلاقة في العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة) معرفة قوية بعمليات تأشيرات العمل، بما في ذلك الطلبات، والتجديدات، والإلغاءات معرفة قوية في الأعمال الإدارية العامة الخبرة في تجديد تراخيص المكتب والأعمال الإلمام بإجراءات وزارة العمل واللوائح، بما في ذلك جميع الوثائق المتعلقة ومتطلبات الامتثال

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد اداري

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Diebold Nixdorf

We are looking for a Administrative Assistant to work in our office in Dubai.

Brightest minds + technology and innovation + business transformation The people of Diebold Nixdorf are 23,000+ teammates of diverse talents and expertise in more than 130 countries, harnessing future technologies to deliver personalized, secure consumer experiences that connect people to commerce. Our culture is fueled by our values of collaboration, decisiveness, urgency, willingness to change, and accountability.

Diebold Nixdorf is an equal opportunity employer and we value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, age, marital status, veteran status, or disability status.

قراءة المزيد

https://eeug.fa.us6.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/18813

وظائف مماثلة

مساعد مكتب

Al Enayah Group

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف استقبال

Universal Middle East LLC

  • 0 - 2 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

المدير التنفيذي للموارد البشرية والإدارة

Medicity Research Institute - FZCO

  • 1 - 6 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد لشؤون الاداره

مساعد موارد بشرية / إدارة

Dram Trading

  • 0 - 1 عام
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل