مساعد اداري
IHG Hotels & Resorts
صاحب عمل نشط
نشرت في 10 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- تحية ومساعدة الزوار والضيوف والمتصلين مع توجيه الاستفسارات إلى الأفراد المناسبين
- كتابة وتنسيق وتوزيع المراسلات والتقارير وملاحظات الاجتماعات بدقة وكفاءة
- إعداد العروض التقديمية والمستندات للمدير العام وفريق القيادة
- الحفاظ على أنظمة تنظيمية للملفات الورقية والإلكترونية للسجلات والتواصل
- حضور الاجتماعات، وإعداد المحاضر، ومتابعة الإجراءات المتفق عليها
- مراقبة ملاحظات الضيوف من خلال المنصات الإلكترونية وتنسيق الردود في الوقت المناسب
- إجراء فحوصات جودة داخلية وتدقيقات لضمان تلبية معايير العلامة التجارية والخدمة
- التعاون مع فريق الاستدامة لدعم مبادرات Earth Lab وبرامج المجتمع المحلي
- إعداد تقارير التدقيق، وتتبع التقدم في خطط التحسين، والمساعدة في أنشطة الاستعداد قبل الافتتاح
- تعزيز ثقافة Six Senses في الصحة، والمسؤولية، والضيافة الأصيلة في التفاعلات اليومية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الملف المثالي
- يفضل الحصول على دبلوم أو درجة في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة
- سنة واحدة على الأقل من الخبرة كمساعد إداري في منتجع أو فندق فاخر
- يفضل من سنتين إلى ثلاث سنوات من الخبرة في ضمان الجودة أو تجربة الضيوف أو أدوار قسم الغرف
- مهارات تنظيمية واتصال قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل
- إجادة في مجموعة Microsoft Office، وخاصة Excel و PowerPoint
- معرفة بأدوات ملاحظات الضيوف مثل ReviewPro و Medallia أو TrustYou
- طلاقة في اللغة الإنجليزية؛ اللغات الإضافية هي ميزة
- عقلية تحليلية مع القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
IHG Hotels & Resorts
Six Senses The Palm Dubai, part of IHG Hotels and Resorts, is a sustainable luxury resort located on Dubai s iconic Palm Jumeirah. Known for its commitment to wellness, community engagement, and eco-friendly hospitality, Six Senses creates meaningful experiences that reconnect people with themselves and the world around them. The brand is celebrated globally for its pioneering approach to sustainability, holistic wellbeing, and exceptional guest service.