مساعد اداري Johnson and Johnson

وصف الوظيفة:

عن الجراحة

مدفوعين بالابتكار عند تقاطع البيولوجيا والتكنولوجيا، نحن نطور الجيل القادم من العلاجات الأكثر ذكاءً، والأقل تدخلاً، والأكثر تخصيصًا.

هل أنت شغوف بتحسين وتوسيع إمكانيات الجراحة؟ هل أنت مستعد للانضمام إلى فريق يعيد تصور كيفية الشفاء؟ سيمنحك فريق الجراحة لدينا الفرصة لتقديم تقنيات وحلول جراحية للجراحين والمهنيين الصحيين في جميع أنحاء العالم. ستساعد مساهماتك في معالجة بعض من أكثر الحالات انتشارًا في العالم مثل السمنة، وأمراض القلب والأوعية الدموية، والسرطان. المرضى في انتظار.

ستساعد مواهبك الفريدة المرضى في رحلتهم نحو الصحة. تعرف على المزيد في https://www.jnj.com/medtech

نحن نبحث عن أفضل المواهب لـ مساعد إداري تنفيذي.

الغرض:

نحن نبحث عن مساعد إداري تنفيذي ذو كفاءة عالية، ومبادر، ومحترف لدعم المدير العام لمنطقة الشرق الأوسط وأفريقيا في منظمة رائدة في مجال تكنولوجيا الطب.

هذه وظيفة حاسمة داخل مكتب القيادة، تتطلب قدرة تنظيمية استثنائية، وتقدير، وحضور تنفيذي، والقدرة على العمل بفعالية عبر بيئة سريعة الخطى، متعددة الثقافات، وعالية التداخل.

سيتصرف المرشح الناجح كشريك موثوق للمدير العام، مما يضمن تنسيقًا سلسًا لأولويات الإدارة، والأنشطة الإقليمية، والانخراطات القيادية، والإيقاعات التشغيلية عبر عدة دول ومناطق زمنية.

تعتبر هذه الوظيفة مثالية لشخص يزدهر في بيئة ذات أداء عالٍ، ويتوقع الاحتياجات قبل ظهورها، ويستمتع بتمكين فرق القيادة العليا من العمل بأفضل ما لديهم.

ستكون مسؤولاً عن:

الدعم التنفيذي

• إدارة تقويم معقد وديناميكي عبر عدة مناطق زمنية وأصحاب المصلحة.

• تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، والمسارات، والتأشيرات، والإقامة، واللوجستيات.

• تحديد أولويات الاجتماعات والمواعيد بما يتماشى مع أولويات العمل.

• إعداد مواد الاجتماع، والعروض التقديمية، والأجندات، ومستندات الإحاطة.

• فحص وإدارة الاتصالات نيابة عن المدير العام بمهنية وتقدير.

• تتبع الإجراءات الرئيسية، والمتابعات، والنتائج لضمان التنفيذ.
  

القيادة والتنسيق الإقليمي

• دعم تنسيق اجتماعات القيادة الإقليمية، والاجتماعات العامة، وورش العمل، ومراجعات الأعمال.

• المساعدة في تخطيط الفعاليات القيادية، والتفاعل مع العملاء، والمؤتمرات الإقليمية.

• التنسيق عبر العديد من الوظائف والأسواق داخل منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا.

• الحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين، والشركاء الخارجيين، وفرق القيادة.

التميز التشغيلي والإداري

• معالجة النفقات، وأوامر الشراء، والوثائق الإدارية بدقة وفي الوقت المحدد.

• دعم تنسيق استيعاب أعضاء فريق القيادة الجدد عند الحاجة.

• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالأعمال والتنظيم.

• تحديد الفرص لتحسين العمليات الإدارية وطرق العمل.

• تقديم الدعم الفوري في المبادرات الاستراتيجية والمشاريع الخاصة.

المؤهلات / المتطلبات:

الخبرة / المهارات المطلوبة:

• سنوات الخبرة: الحد الأدنى سنتان من الخبرة في الرعاية الصحية مفضل

• مهارات تواصل وتنظيم وتحليل ممتازة مع حماس وعزيمة للنجاح في تركيز العميل، والابتكار والثقة بالنفس.

• اللغة: القدرة على التحدث باللغة الإنجليزية والعربية بطلاقة ميزة.
  

سلوكيات القيادة:

• استباقية بدلاً من رد الفعل

• هادئ تحت الضغط

• موجه نحو الحلول

• موثوق جدًا

• منظم دون أن يكون صارمًا

• واثق في التفاعل مع القادة الكبار

• قابل للتكيف في بيئة إقليمية ديناميكية

المهارات الفنية المحددة:

• تطبيقات مايكروسوفت أوفيس

المهارات المطلوبة:

المهارات المفضلة: دعم إداري، كتابة تجارية، تواصل، مراقبة العقود، تركيز على العميل، جمع البيانات، إدارة اليوميات، إدارة المستندات، كتيبات، مايكروسوفت أوفيس، إدارة المكتب، المعرفة التنظيمية، التنظيم، تطوير العروض، حل المشكلات، موجهة نحو العمليات، أخلاقيات مهنية، تخطيط السفر، الطباعة