مساعد اداري
Parsons
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 5 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الوظيفة
يعتبر هذا الدور كمساعد إداري مع شركة بارسونز في دبي مثاليًا للمواطنين الإماراتيين المتحمسين الذين يسعون لبناء أساس قوي في الإدارة. تركز الوظيفة على معالجة الوثائق والتنسيق وإدخال البيانات ودعم فرق المشاريع عبر مهام الهندسة والبنية التحتية الرئيسية في الإمارات.
المسؤوليات الرئيسية
- معالجة الوثائق من خلال جميع الخطوات المطلوبة وفقًا للإجراءات والإرشادات المعمول بها
- ضمان الامتثال لمتطلبات التحكم في الوثائق مثل أنظمة الترقيم، توقيعات الموافقة، وبروتوكولات التوزيع
- استلام وتسجيل وتتبع ومراقبة الوثائق باستخدام أنظمة إدارة الوثائق
- إنتاج السجلات والتقارير والإرساليات باستخدام برامج المكتب القياسية
- مسح الوثائق للتخزين الإلكتروني والحفاظ على سجلات رقمية منظمة
- دعم مهام إدخال البيانات وتوليد التقارير من خلال أدوات أتمتة المكتب
- الحفاظ على جداول توزيع الوثائق بناءً على متطلبات المشروع والعميل
- تسريع مراجعات الوثائق الداخلية والموردين، والتوقيعات، والموافقات
- المساعدة في المهام الكتابية مثل الكتابة، الترتيب، الرد على المكالمات، وواجبات المراسل
- دعم الأعضاء المبتدئين في فريق التحكم في الوثائق في تطبيق إجراءات المشروع
- التعاون مع أعضاء الفريق للوفاء بالمواعيد النهائية والحفاظ على كفاءة سير العمل
- أداء مهام إدارية أخرى ومهام متعلقة بالمشاريع كما هو محدد
مجموعة المهارات
- دعم التحكم في الوثائق
- إجادة مايكروسوفت أوفيس
- إدخال البيانات والتقارير
- ترتيب المهام الكتابية
- التواصل والتنسيق
- إدارة الوقت
- التعاون في الفريق
لماذا تنضم إلينا
- فرصة لبدء أو تطوير مسيرتك المهنية ضمن منظمة هندسية عالمية
- بيئة عمل داعمة تركز على التنمية والتعلم
- التعرض لمشاريع بنية تحتية رئيسية عبر دبي
- طرق واضحة للتقدم في المسيرة المهنية في الإدارة وتنسيق المشاريع
- ثقافة شاملة تقدر العمل الجماعي والنمو المهني
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الملف المثالي
- دبلوم أو درجة أو مؤهل ثانوية عامة
- الخريجون الجدد مرحب بهم للتقديم
- إجادة قوية في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس بما في ذلك وورد، إكسل، وباوربوينت
- مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي
- قدرات تنظيمية وشخصية قوية
- القدرة على التعامل مع المهام الروتينية مع الانتباه للتفاصيل
- سيتم النظر فقط في المواطنين الإماراتيين لهذا الدور
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons
Parsons Corporation is a global engineering and project management leader delivering complex infrastructure, utilities, transportation, and urban development programs across the Middle East. Known for its technical excellence and forward-thinking approach, Parsons partners with government and private sector clients to develop sustainable, future-ready cities.