مساعد اداري
Parsons
صاحب عمل نشط
نشرت في 22 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- معالجة الوثائق المتعلقة بالمشاريع من خلال الإجراءات المعمول بها، مع ضمان الامتثال لمعايير ومتطلبات التحكم في الوثائق.
- استلام وتسجيل وتتبع ومراقبة وثائق المشروع باستخدام أنظمة إدارة الوثائق والحفاظ على سجلات دقيقة رقمياً وفيزيائياً.
- الحفاظ على تحديث سجلات الوثائق، والإرساليات، وقوائم التوزيع بالتنسيق مع الأطراف المعنية بالمشروع.
- المساعدة في مراجعة واعتماد وإصدار الوثائق الداخلية والخارجية بما يتماشى مع سير العمل الخاص بالمشاريع.
- تقديم الدعم الإداري مثل مسح الوثائق، والأرشفة، وإدخال البيانات، والتعامل مع المراسلات.
- إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والوثائق الإدارية الأخرى باستخدام أدوات Microsoft Office.
- دعم تنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، والتواصل داخل فريق المشروع.
- ضمان أن جميع العمليات الإدارية تتماشى مع معايير الجودة والسرية في بارسونز.
- المساهمة في تحسين التحكم في الوثائق وكفاءة سير العمل داخل المشروع.
- أداء مهام أخرى كما هو مُعين من قبل مديري المشروع أو القسم.
مجموعة المهارات
- إدارة المكتب والتنسيق
- التحكم في الوثائق وإدارة السجلات
- إجادة استخدام Microsoft Office
- إدخال البيانات وإعداد التقارير
- التواصل والعمل الجماعي
- إدارة الوقت والانتباه للتفاصيل
لماذا تنضم إلينا
- العمل في بيئة تعاونية وشاملة تقدر النمو والتعلم.
- بناء مسيرة مهنية طويلة الأجل مع واحدة من أكثر شركات الهندسة وإدارة المشاريع احترامًا في العالم.
- اكتساب خبرة عملية في مشاريع البنية التحتية والتنمية الحضرية الكبيرة.
- فرص التعلم المستمر من خلال برامج التدريب والتطوير في بارسونز.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الملف المثالي
- دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يمكن لحاملي شهادة الثانوية العامة ذوي الخبرة المناسبة التقدم أيضاً).
- إجادة استخدام Microsoft Word و Excel و PowerPoint وتطبيقات المكتب ذات الصلة.
- مهارات تنظيمية وتواصل متعددة المهام ممتازة.
- الاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على الحفاظ على الدقة تحت المواعيد النهائية الضيقة.
- تصرف مهني ومهارات تواصل شخصية قوية.
- يُشجع الخريجون الجدد على التقدم.
- المواطنون الإماراتيون الذين يحملون كتاب عائلة صالح مؤهلون لهذا الدور.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons
Parsons Corporation is a global engineering and infrastructure leader recognized for delivering smart, sustainable solutions across construction, transportation, defense, and technology sectors. With over 50,000 professionals worldwide, Parsons partners with government and private clients to build resilient and future-ready cities. The Dubai office serves as a hub for major regional projects, supporting the UAE s vision for innovation and development.