مساعد اداري
Parsons
صاحب عمل نشط
نشرت في 25 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- معالجة الوثائق المتعلقة بالمشروع من خلال الإجراءات المعمول بها، مع ضمان الامتثال لمعايير ومتطلبات التحكم في الوثائق.
- استلام، تسجيل، تتبع، ومراقبة وثائق المشروع باستخدام أنظمة إدارة الوثائق والحفاظ على سجلات دقيقة رقمية وبدنية.
- الحفاظ على تحديث سجلات الوثائق، والإرساليات، وقوائم التوزيع بالتنسيق مع أصحاب المصلحة في المشروع.
- المساعدة في مراجعة الوثائق الداخلية والخارجية والموافقة عليها وإصدارها وفقًا لتدفقات عمل المشروع.
- تقديم الدعم الإداري مثل مسح الوثائق، والتصنيف، وإدخال البيانات، والتعامل مع المراسلات.
- إعداد التقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق الإدارية باستخدام أدوات Microsoft Office.
- دعم تنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، والتواصل داخل فريق المشروع.
- ضمان التزام جميع العمليات الإدارية بمعايير الجودة والسرية في بارسونز.
- المساهمة في تحسين التحكم في الوثائق وكفاءة سير العمل داخل المشروع.
- أداء مهام أخرى كما هو موكل من قبل مديري المشروع أو القسم.
مجموعة المهارات
- إدارة المكتب والتنسيق
- التحكم في الوثائق وإدارة السجلات
- إجادة Microsoft Office
- إدخال البيانات وإعداد التقارير
- التواصل والعمل الجماعي
- إدارة الوقت والاهتمام بالتفاصيل
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الملف الشخصي المثالي
دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يمكن لحاملي شهادة الثانوية العامة مع الخبرة ذات الصلة التقدم أيضًا).
إجادة في Microsoft Word و Excel و PowerPoint والتطبيقات المكتبية ذات الصلة.
مهارات تنظيمية وتواصل متعددة المهام ممتازة.
دقيق في التفاصيل مع القدرة على الحفاظ على الدقة تحت المواعيد النهائية الضيقة.
تصرف مهني ومهارات شخصية قوية.
يتم تشجيع الخريجين الجدد على التقديم.
المواطنون الإماراتيون الحاصلون على كتاب عائلة ساري المفعول مؤهلون لهذا الدور.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons
Parsons Corporation is a global engineering and infrastructure leader recognized for delivering smart, sustainable solutions across construction, transportation, defense, and technology sectors. With over 50,000 professionals worldwide, Parsons partners with government and private clients to build resilient and future-ready cities. The Dubai office serves as a hub for major regional projects, supporting the UAE s vision for innovation and development.