مساعد اداري
Parsons
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 6 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الوظيفة
هذه الوظيفة كمساعد إداري مع شركة بارسونز في دبي مثالية للمواطنين الإماراتيين المتحمسين الذين يسعون لبناء أساس قوي لمسيرتهم المهنية في الإدارة. تركز هذه الوظيفة على معالجة الوثائق والتنسيق وإدخال البيانات ودعم فرق المشاريع عبر مهام هندسية وبنية تحتية رئيسية في الإمارات.
المسؤوليات الرئيسية
- معالجة الوثائق من خلال جميع الخطوات المطلوبة وفقًا للإجراءات والإرشادات المحددة
- ضمان الامتثال لمتطلبات التحكم في الوثائق مثل أنظمة الترقيم وتوقيعات الموافقة وبروتوكولات التوزيع
- استلام وتسجيل وتتبع ومراقبة الوثائق باستخدام أنظمة إدارة الوثائق
- إنتاج السجلات والتقارير والمراسلات باستخدام برامج المكتب القياسية
- مسح الوثائق للتخزين الإلكتروني والحفاظ على سجلات رقمية منظمة
- دعم مهام إدخال البيانات وإنتاج التقارير من خلال أدوات أتمتة المكتب
- الحفاظ على جداول توزيع الوثائق بناءً على متطلبات المشروع والعميل
- تسريع مراجعات الوثائق الداخلية ومراجعات الموردين والتوقيعات والموافقات
- المساعدة في المهام الكتابية مثل الطباعة والأرشفة والرد على المكالمات ومهام المراسلة
- دعم أعضاء فريق التحكم في الوثائق المبتدئين في تطبيق إجراءات المشروع
- التعاون مع أعضاء الفريق للوفاء بالمواعيد النهائية والحفاظ على كفاءة سير العمل
- أداء مهام إدارية أخرى ومهام متعلقة بالمشروع كما هو مكلف
مجموعة المهارات
- دعم التحكم في الوثائق
- إجادة MS Office
- إدخال البيانات وتقديم التقارير
- الأرشفة والمهام الكتابية
- التواصل والتنسيق
- إدارة الوقت
- التعاون ضمن الفريق
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الملف الشخصي المثالي
- دبلوم أو شهادة جامعية أو شهادة الثانوية العامة
- الخريجون الجدد مرحب بهم للتقدم
- إجادة قوية في تطبيقات Microsoft Office بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint
- مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي
- قدرات تنظيمية وشخصية قوية
- القدرة على التعامل مع المهام الروتينية مع الانتباه للتفاصيل
- سيتم اعتبار المواطنين الإماراتيين فقط لهذا الدور
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons
Parsons Corporation is a global engineering and project management leader delivering complex infrastructure, utilities, transportation, and urban development programs across the Middle East. Known for its technical excellence and forward-thinking approach, Parsons partners with government and private sector clients to develop sustainable, future-ready cities.