مساعد اداري
Parsons
صاحب عمل نشط
نشرت في 22 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- معالجة الوثائق من خلال جميع الخطوات المطلوبة وفقًا للإجراءات والإرشادات المحددة
- ضمان الامتثال لمتطلبات التحكم في الوثائق مثل أنظمة الترقيم، وتوقيع الموافقات، وبروتوكولات التوزيع
- استلام، تسجيل، تتبع، ومراقبة الوثائق باستخدام أنظمة إدارة الوثائق
- إنتاج السجلات، والتقارير، والإرساليات باستخدام برامج المكتب القياسية
- مسح الوثائق للتخزين الإلكتروني والحفاظ على سجلات رقمية منظمة
- دعم مهام إدخال البيانات وإنتاج التقارير من خلال أدوات أتمتة المكتب
- الحفاظ على جداول توزيع الوثائق بناءً على متطلبات المشروع والعميل
- تسريع مراجعات الوثائق الداخلية والموردين، والتوقيعات، والموافقات
- المساعدة في المهام المكتبية مثل الكتابة، والأرشفة، والرد على المكالمات، وواجبات المراسلين
- دعم أعضاء فريق التحكم في الوثائق من ذوي الخبرة أقل في تطبيق إجراءات المشروع
- التعاون مع أعضاء الفريق للالتزام بالمواعيد النهائية والحفاظ على كفاءة سير العمل
- أداء مهام إدارية أخرى ذات صلة بالمشروع حسب التعيين
مجموعة المهارات
- دعم التحكم في الوثائق
- إجادة مايكروسوفت أوفيس
- إدخال البيانات وإعداد التقارير
- الأرشفة والمهام المكتبية
- التواصل والتنسيق
- إدارة الوقت
- التعاون ضمن الفريق
لماذا تنضم إلينا
- فرصة لبدء أو نمو حياتك المهنية ضمن منظمة هندسية عالمية
- بيئة عمل داعمة تركز على التنمية والتعلم
- التعرض لمشاريع بنية تحتية كبرى عبر دبي
- طرق واضحة للتقدم في الحياة المهنية في الإدارة وتنسيق المشاريع
- ثقافة شاملة تقدر العمل الجماعي والنمو المهني
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
هذه الوظيفة كمساعد إداري مع شركة بارسونز في دبي مثالية للمواطنين الإماراتيين المتحمسين الذين يسعون لبناء أساس قوي في الإدارة. تركز الوظيفة على معالجة الوثائق، والتنسيق، وإدخال البيانات، ودعم فرق المشروع عبر المهام الهندسية والبنية التحتية الكبرى في الإمارات.
الملف المثالي
- دبلوم، درجة، أو مؤهل ثانوي
- خريجو الجامعات الجدد مرحب بهم للتقديم
- إجادة قوية في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس بما في ذلك وورد، إكسل، وباوربوينت
- مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي
- قدرات تنظيمية و شخصية قوية
- القدرة على التعامل مع المهام الروتينية مع الانتباه للتفاصيل
- سيتم اعتبار المواطنين الإماراتيين فقط لهذه الوظيفة
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons
Parsons Corporation is a global engineering and project management leader delivering complex infrastructure, utilities, transportation, and urban development programs across the Middle East. Known for its technical excellence and forward-thinking approach, Parsons partners with government and private sector clients to develop sustainable, future-ready cities.