مساعد إداري (مواطن إماراتي)

Parsons

عنوان الوظيفة
مساعد إداري (مواطن إماراتي) شركة بارسونز دبي، الإمارات العربية المتحدة
وصف الوظيفة
مساعد إداري (مواطن إماراتي) شركة بارسونز دبي، الإمارات العربية المتحدة

نظرة عامة على الوظيفة
شركة بارسونز تبحث عن مساعد إداري (مواطن إماراتي) متحمس ودقيق للانضمام إلى مكتبها في دبي. تلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في دعم العمليات اليومية للمشاريع، والحفاظ على أنظمة الوثائق، وضمان التواصل السلس وتدفق العمل داخل القسم. يجب أن يكون المرشح المثالي منظمًا، نشطًا، وقادرًا على التعامل مع مهام إدارية متعددة بكفاءة في بيئة مهنية.

تفاصيل الوظيفة
الدولة: الإمارات العربية المتحدة
المدينة: دبي
الصناعة: الهندسة
الوظيفة: الدعم الإداري
الراتب: 10PHONE_NUMBER0 شهريًا (تقدير السوق)
الجنس: أي
الجنسية المطلوبة: مواطنون إماراتيون فقط
نوع الوظيفة: دوام كامل

المسؤوليات الرئيسية

* معالجة الوثائق المتعلقة بالمشاريع من خلال الإجراءات المعتمدة، وضمان الامتثال لمعايير ومتطلبات التحكم في الوثائق.
* استقبال، تسجيل، تتبع، ومراقبة وثائق المشاريع باستخدام أنظمة إدارة الوثائق والحفاظ على سجلات دقيقة رقمية وبدنية.
* الحفاظ على تحديث سجلات الوثائق، والإرساليات، وقوائم التوزيع بالتنسيق مع أصحاب المصلحة في المشروع.
* المساعدة في مراجعة، اعتماد، وإصدار الوثائق الداخلية والخارجية وفقًا لتدفقات العمل في المشروع.
* تقديم الدعم الإداري مثل مسح الوثائق، الأرشفة، إدخال البيانات، والتعامل مع المراسلات.
* إعداد التقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق الإدارية باستخدام أدوات Microsoft Office.
* دعم تنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، والتواصل داخل فريق المشروع.
* ضمان التزام جميع العمليات الإدارية بمعايير الجودة والسرية لشركة بارسونز.
* المساهمة في تحسين التحكم في الوثائق وكفاءة تدفق العمل داخل المشروع.
* أداء واجبات أخرى كما تم تكليفها من قبل مديري المشروع أو القسم.

الملف المثالي

* دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يمكن لحاملي شهادة الثانوية العامة مع خبرة ذات صلة التقدم أيضًا).
* الكفاءة في Microsoft Word، Excel، PowerPoint، والتطبيقات المكتبية ذات الصلة.
* مهارات تنظيمية، تواصل، وتعدد المهام ممتازة.
* دقيق مع القدرة على الحفاظ على الدقة تحت ضغوط المواعيد النهائية الضيقة.
* مظهر مهني ومهارات تواصل شخصية قوية.
* يُشجع الخريجون الجدد على التقديم.
* المواطنون الإماراتيون الذين لديهم كتاب عائلة ساري المفعول مؤهلون لهذه الوظيفة.

مجموعة المهارات

* إدارة المكتب والتنسيق
* التحكم في الوثائق وإدارة السجلات
* إتقان Microsoft Office
* إدخال البيانات والتقارير
* التواصل والعمل الجماعي
* إدارة الوقت والانتباه للتفاصيل

لماذا تنضم إلينا

* العمل في بيئة تعاونية وشاملة تقدر النمو والتعلم.
* بناء مسيرة مهنية طويلة الأمد مع واحدة من أكثر الشركات احترامًا في الهندسة وإدارة المشاريع في العالم.
* تعويضات ومزايا تنافسية مصممة لدعم المواطنين الإماراتيين.
* الحصول على خبرة عملية في مشاريع البنية التحتية والتنمية الحضرية على نطاق واسع.
* فرص التعلم المستمر من خلال برامج التدريب والتطوير في بارسونز.

عن الشركة
شركة بارسونز هي رائدة في مجال الهندسة والبنية التحتية عالميًا، معروفة بتقديم حلول ذكية ومستدامة عبر قطاعات البناء، والنقل، والدفاع، والتكنولوجيا. مع أكثر من 50,000 محترف في جميع أنحاء العالم، تتعاون بارسونز مع العملاء الحكوميين والخاصين لبناء مدن مرنة ومستعدة للمستقبل. يعتبر مكتب دبي مركزًا للمشاريع الإقليمية الكبرى، داعمًا لرؤية الإمارات للابتكار والتنمية.
تفاصيل المنشور