مساعد اداري

Parsons

عنوان الوظيفة
مساعد إداري مواطن إماراتي دبي، الإمارات العربية المتحدة
وصف الوظيفة
مساعد إداري مواطن إماراتي دبي، الإمارات العربية المتحدة

ملخص الدور
تقوم شركة بارسونز بتوظيف مساعد إداري مُتحمس (مواطن إماراتي) لدعم عملياتها في دبي. يتضمن هذا الدور تقديم دعم إداري أساسي وإدارة الوثائق لفرق المشروع والأقسام، مما يضمن سير العمل بسلاسة، والامتثال للإجراءات، والتنفيذ في الوقت المناسب للمهام. تعتبر هذه الوظيفة فرصة ممتازة للمواطنين الإماراتيين، بما في ذلك الخريجين الجدد، لبدء مسيرتهم المهنية مع قائد عالمي في مجال الهندسة وإدارة المشاريع.

تفاصيل الوظيفة
الموقع: الإمارات العربية المتحدة
المدينة: دبي
الصناعة: إداري / كتابي
الوظيفة: إداري / كتابي
الجنس: أي
جنسية المرشح: مواطنون إماراتيون فقط
الموقع المفضل للمرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

ما الذي ستقوم به

* معالجة الوثائق الخاصة بالمشاريع والأقسام وفقًا للإجراءات والإرشادات المعمول بها.
* تتبع ومراقبة وتسجيل الوثائق باستخدام برامج إدارة الوثائق، وإنتاج السجلات، والإرساليات، والتقارير حسب الحاجة.
* مسح وتخزين وإدارة وثائق المشروع للأرشفة الإلكترونية.
* الحفاظ على أنظمة توزيع الوثائق والجداول لضمان التداول في الوقت المناسب بين العملاء، وفرق المشروع، والموردين.
* تسريع الموافقات، والتوقيعات، وإصدار الوثائق التي تم إنتاجها داخليًا ومن قبل الموردين.
* مساعدة موظفي التحكم في الوثائق المبتدئين في الالتزام بالإجراءات الخاصة بالمشروع.
* أداء مهام كتابية عامة مثل الكتابة، والأرشفة، والرد على الهواتف، وخدمات المراسلة.
* تقديم الدعم في إدخال البيانات والتقارير باستخدام MS Office وغيرها من أدوات الأتمتة المكتبية.
* دعم فرق المشروع بالمهام الإدارية لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
* أداء مهام أخرى كما هو موكل لدعم احتياجات المشروع والأقسام بشكل عام.

الملف المثالي

* دبلوم، أو درجة بكاليوس، أو شهادة الثانوية العامة.
* يُشجع الخريجون الجدد على التقديم.
* إتقان استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
* مهارات تنظيمية، وتواصل، وعلاقات شخصية قوية.
* القدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة تتطلب الالتزام بالمواعيد النهائية.
* يفضل أن يكون العمل في فريق، نشط، ومركز على التفاصيل.
* يجب أن يكون مواطنًا إماراتيًا (هذه الوظيفة مفتوحة حصريًا للمرشحين الإماراتيين).

لماذا تنضم إلينا

* ابدأ أو نمِ مسيرتك المهنية مع واحدة من الشركات الرائدة عالميًا في مجال الهندسة وإدارة المشاريع.
* فرصة للحصول على خبرة قيمة في الإدارة والتحكم في الوثائق.
* راتب تنافسي وحزمة مزايا.
* بيئة عمل داعمة مع فرص تدريب وإرشاد.
* كن جزءًا من شركة تقدر الشمولية والنمو ورفاهية الموظفين.