مساعد اداري
Zahr Freighters
صاحب عمل نشط
نشرت في 1 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك الأرشفة، والتوثيق، وإدخال البيانات.
- التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات بشكل مهني.
- المساعدة في إعداد التقارير، والجداول، وسجلات المكتب.
- تنسيق الاجتماعات، والمواعيد، والتقويمات المكتبية.
- الحفاظ على لوازم المكتب وضمان تنظيم مساحة العمل بشكل جيد.
- دعم فرق الموارد البشرية واللوجستيات بالتوثيق والمهام الإدارية.
- معالجة وتوزيع البريد الوارد والصادر.
- المساعدة في تنسيق الموردين وأنشطة الشراء الأساسية.
- الحفاظ على المعلومات السرية وتأمينها واتباع بروتوكولات المكتب.
- تقديم الدعم العام للإدارة والموظفين عند الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة كمساعد إداري أو دور مماثل.
- مهارات اتصال وتنظيم قوية.
- إجادة استخدام MS Office (وورد، إكسل، باوربوينت).
- القدرة على تعدد المهام، وتحديد الأولويات، والعمل بشكل مستقل.
- الاهتمام بالتفاصيل وسلوك مهني.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Zahr Freighters
Joining Zahr Freighters in Dubai as an Administrative Assistant offers a chance to grow within a supportive and dynamic environment. If you are dedicated, efficient, and motivated to contribute to smooth office operations, this role provides an excellent platform to advance your career.
https://careers.zahrfreighters.com/job/administrative-assistant-2/