مساعد اداري
American University of K...
صاحب عمل نشط
نشرت في 24 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تقديم الدعم الإداري لقسم المالية، بما في ذلك الجدولة، والتوثيق، والأرشفة، وإدخال البيانات.
إعداد ومعالجة النماذج الداخلية، والمذكرات، والوثائق المتعلقة بالمالية مثل الفواتير، والإيصالات، وطلبات الدفع.
المساعدة في تتبع نفقات القسم ومعلومات الميزانية.
تنسيق الاجتماعات، وتدوين المحاضر، والمتابعة على عناصر العمل.
التواصل مع الطلاب، والموظفين، والموردين بشأن الاستفسارات المتعلقة بالمالية.
الحفاظ على سجلات منظمة وضمان الأرشفة السليمة للوثائق المالية.
مراقبة المستلزمات المكتبية وطلب التجديدات عند الضرورة.
ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الجامعة في جميع المهام الإدارية.
أداء أي مهام أخرى يكلف بها مدير المالية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في التجارة (B.Com) أو مجال ذي صلة.
حد أدنى من عامين من الخبرة الإدارية، ويفضل في المالية. familiarity with financial systems or ERPs is an advantage.
المهارات والكفاءات
- مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تعدد المهام.
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية.
- إجادة استخدام MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على العمل ضمن فريق مع موقف استباقي وإيجابي.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com