أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تنظيم وصيانة وثائق قسم HSF، بما في ذلك تقارير الحوادث، سجلات السلامة والتفتيش، سجلات التدريب، التدقيق، ومواد الامتثال – مع ضمان تحديثها وسهولة الوصول إليها.
- تنسيق الأنشطة المتعلقة بـ HSF: جدولة ودعم جلسات التدريب، ورش العمل، الاجتماعات، المناورات، وبرامج التوعية بالسلامة.
- إدارة أنظمة التحكم في الوثائق: تحديث الإجراءات، السياسات، النماذج، وضمان تتبع المراجعات.
- المساعدة في تسجيل الحوادث والتقارير القريبة من الحوادث: تسجيل تفاصيل الحادث، المتابعة على الإجراءات التصحيحية، دعم توثيق التحقيقات.
- الحفاظ على مخزون مستلزمات HSF والمرافق (مثل معدات الحماية الشخصية، مواد السلامة): مراقبة المخزون، تقديم الطلبات، وضمان توفرها.
- دعم تتبع أداء HSF: المساعدة في إعداد التقارير، لوحات المعلومات، ومقاييس الأداء (مثل الحوادث، إكمال التدريب).
- تسهيل الامتثال من خلال دعم التدقيق، التفتيش، واستعداد الوثائق حسب الحاجة.
- تقديم الدعم الإداري العام: التعامل مع الهاتف/البريد الإلكتروني، المراسلات، محاضر الاجتماعات، تنسيق اليوميات/التقويم، التعامل مع البريد، وإدارة المستلزمات المكتبية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
متمكن في مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت)؛ الخبرة في أنظمة إدارة الوثائق أو الحوادث تعتبر ميزة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- سيارات
- اكسسوارات السيارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مهارات التواصل
- التنظيم
- تعدد المهام
- إدارة الوقت
- إدارة الوثائق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
TAG Dynamics
Manufacturing Certified Armored Vehicles
Ben Jan - HR
Plot #13 & 14, Al Hamra Industrial Zone RAKEZ, AL Jazeera AL Hamra, Ras Al Khaimah, UAE, PO Box 54524, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
المدير التنفيذي
INFINITE INTERNATIONAL LLC
- 0 - 3 سنوات
- الإمارات العربية المتحدة ، دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
مساعد اداري
MOORE J F C CONSULTING L.L.C
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة