مساعد اداري
Wynn Al Marjan Island
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 15 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المهام والمسؤوليات الرئيسية لهذه الوظيفة هي
- تقديم الدعم الإداري والكتابي للأقسام التشغيلية، وضمان الوثائق الدقيقة وفي الوقت المناسب، والجدولة، والتواصل
- التنسيق مع فرق إسكان الموظفين لإدارة سجلات السكان، وتعيينات الغرف، ووثائق الانتقال/الخروج
- المساعدة في تتبع طلبات الصيانة، وفحص المرافق، وجدول الخدمات بالتعاون مع فريق المرافق
- دعم قسم الأمن بوثائق التحكم في الوصول، وسجلات الزوار، وإعداد تقارير الحوادث
- التواصل مع فريق الطعام والشراب لتنسيق جداول الوجبات، وجمع الملاحظات، وتتبع المخزون
- الحفاظ على سجلات إصدار الزي والمساعدة في إدارة المخزون وتنسيق البائعين
- المساعدة في تنظيم جداول النقل، وقوائم الموظفين، وتحديثات المسارات بالتنسيق مع فريق النقل
- إعداد تقارير، وعروض تقديمية، واتصالات داخلية للقيادة التشغيلية
- الحفاظ على أنظمة الملفات، وقواعد البيانات، والسجلات لضمان الدقة والتحديث المستمر
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية
- دعم التخطيط وتنفيذ الاجتماعات التشغيلية، والتدقيقات، والفحوصات
- أداء واجبات إدارية أخرى ومشاريع خاصة كما هو موكل
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المرشح المثالي لهذه الوظيفة سيكون لديه الخبرة والمؤهلات التالية
- يفضل الحصول على درجة الزمالة في إدارة الأعمال أو الضيافة أو مجال ذي صلة
- من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة الإدارية، ويفضل أن تكون في بيئة تركز على الضيافة أو العمليات
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام مع عقلية تشغيلية
- إجادة في مجموعة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك، باوربوينت)
- مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية؛ واللغات الإضافية تعتبر ميزة
- القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متعددة الوظائف في بيئة سريعة الوتيرة
- مستوى عالٍ من الدقة، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر
- المرونة لدعم العمليات القائمة على المناوبات، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات إذا لزم الأمر
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Wynn Al Marjan Island
On schedule to open in the United Arab Emirates in early 2027, Wynn Al Marjan Island has been created as an opulent and entertaining beachside destination for discerning guests to play and relax. Located less than 50 minutes from Dubai International Airport, this integrated resort offering 1,530 rooms and suites, 22 restaurants and lounges, a theater, nightclub, and five-star spa is currently under construction on a picturesque island that gracefully curves into the Arabian Gulf.