مساعد إداري شركة بارسونز
Parsons
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 19 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- معالجة الوثائق المتعلقة بالمشروع من خلال الإجراءات المعتمدة، مع ضمان الامتثال لمعايير ومتطلبات التحكم في الوثائق.
- استلام وتسجيل وتتبع ومراقبة وثائق المشروع باستخدام أنظمة إدارة الوثائق والحفاظ على سجلات رقمية وبدنية دقيقة.
- الحفاظ على تحديث سجلات الوثائق والإرسال والقوائم التوزيعية بالتنسيق مع أصحاب المصلحة في المشروع.
- المساعدة في مراجعة واعتماد وإصدار الوثائق الداخلية والخارجية وفقًا لتدفقات العمل الخاصة بالمشروع.
- تقديم الدعم الإداري مثل مسح الوثائق، والتصنيف، وإدخال البيانات، ومعالجة المراسلات.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق الإدارية باستخدام أدوات Microsoft Office.
- دعم تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر والتواصل داخل فريق المشروع.
- ضمان التزام جميع العمليات الإدارية بمعايير الجودة والسرية الخاصة بـ Parsons.
- المساهمة في تحسين التحكم في الوثائق وكفاءة سير العمل داخل المشروع.
- أداء واجبات أخرى كما هو موكل من قبل مديري المشروع أو القسم.
مجموعة المهارات
- إدارة المكتب والتنسيق
- التحكم في الوثائق وإدارة السجلات
- إجادة Microsoft Office
- إدخال البيانات والتقارير
- التواصل والعمل الجماعي
- إدارة الوقت والانتباه للتفاصيل
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الملف المثالي
- شهادة دبلوم أو بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يمكن لحاملي شهادة الثانوية العامة الذين لديهم خبرة ذات صلة التقديم).
- إجادة استخدام Microsoft Word وExcel وPowerPoint وتطبيقات المكتب ذات الصلة.
- مهارات تنظيمية وتواصل متعددة المهام ممتازة.
- الاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على الحفاظ على الدقة تحت المواعيد النهائية الضيقة.
- سلوك مهني ومهارات تواصل بين الأشخاص قوية.
- يتم تشجيع الخريجين الجدد على التقديم.
- المواطنون الإماراتيون الذين لديهم كتاب عائلة ساري المفعول مؤهلون لهذا الدور.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري شركة بارسونز
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons
Parsons Corporation is a global engineering and infrastructure leader recognized for delivering smart, sustainable solutions across construction, transportation, defense, and technology sectors. With over 50,000 professionals worldwide, Parsons partners with government and private clients to build resilient and future-ready cities. The Dubai office serves as a hub for major regional projects, supporting the UAE s vision for innovation and development.