أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
7 - 12 سنوات
الراتب الشهري
($1,756 - $2,161) د.إ 6,500 - 8,000
موقع العمل
دبي(جبل-علي) - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(أي), أي تخرج()
الجنسية
الفلبينية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
دعم مدير الموارد البشرية والمشرف الإداري في التنفيذ الفعال ومراقبة الأنشطة الإدارية.
الإشراف وتقديم الإرشادات بشأن المسائل الإدارية المتعلقة بالاستقبال ومساعدي المكتب وموظفي تنظيف المكتب.
ضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة والحفاظ على بيئة عمل منظمة.
الرد على الاستفسارات والطلبات عبر البريد الإلكتروني للشركة وتحويل الاتصالات إلى الأقسام المعنية.
تنفيذ واجبات الاستقبال كلما دعت الحاجة، بما في ذلك التعامل مع المكالمات الواردة/الصادرة وترحيب بضيوف المكتب.
مراقبة أنشطة البريد السريع بما في ذلك إرسال واستلام العناصر، والتحقق من الفواتير، وتنسيق المدفوعات وفقًا للعروض المعتمدة.
مساعدة الموظفين الجدد في إعداد مكان العمل، وإنشاء معرفات البريد الإلكتروني، والتمديدات الهاتفية، وترتيبات اللوازم المكتبية وبدلات النقل.
إدارة حجوزات تذاكر الطيران وحجوزات الفنادق للموظفين، والإدارة العليا، ومالكي الشركة.
التنسيق مع قسم النقل بشأن الجداول الزمنية لرحلات العمل وزيارات المكتب.
ترتيب الإقامة للموظفين الجدد الذين تم تعيينهم من الخارج.
التنسيق مع إدارة المبنى وقسم الصيانة الداخلية بشأن متطلبات صيانة المكتب.
التنسيق ومراقبة أنشطة مكافحة الآفات في المكتب الرئيسي.
مراقبة مناطق وقوف السيارات في المكتب وإدارة بطاقات الوصول لوقوف السيارات لموظفي العمليات والمكتب الرئيسي.
التنسيق مع شركات التنظيف المستأجرة وضمان تقديم الخدمات وفقًا لمعايير الشركة.
تخطيط وطلب ومتابعة وتوزيع زي الموظفين وشارات الأسماء وفقًا لمعايير الشركة.
ترتيب بطاقات نقاط البيع لموظفي التجزئة وضمان توافق امتيازات الموظفين مع مسميات الوظائف.
الحفاظ على سجلات إدارية دقيقة وتقارير ووثائق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
حد أدنى من 7-10 سنوات من الخبرة في الإدارة أو إدارة المكتب أو خدمات الدعم المؤسسي.
خبرة مثبتة في دعم الإدارة العليا والتعامل مع المسائل الإدارية السرية.
خبرة قوية في تنسيق السفر، وخدمات الموظفين، وإدارة المكتب.
خبرة في التنسيق مع فرق الصيانة وإدارة المباني.
يفضل أن تكون لديك خبرة في العمل أو دعم شركة/بيئة إدارة المرافق.
إجادة استخدام MS Office مع خبرة قوية في Microsoft Word وExcel وPowerPoint.
إجادة اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).
مهارات استثنائية في التواصل والتقارير والتعامل مع الآخرين.
قدرات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة.
القدرة على تحليل وتحسين الإجراءات الإدارية وممارسات التشغيل.
الاهتمام بالتفاصيل والراحة في العمل في بيئة مكتب سريعة الخطى.
القدرة على تحديد أولويات المهام وإكمال المشاريع ضمن المواعيد النهائية.
خبرة في بيئات إدارة المكتب في التجزئة أو الشركات.
خبرة قوية في تنسيق الموردين والمتابعة في المدفوعات.
القدرة على التعامل مع وظائف إدارية متعددة بشكل مستقل ومهني.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
- إدارة
- إدارة المكتب
- إدارة المرافق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
BRONZE HQ DISTRIBUTION AND TRADING FZE
BRONZE HQ DISTRIBUTION AND TRADING FZE
Neriza
MO06104, Jebel Ali Freezone, DUBAI, United Arab Emirates, Dubai, United Arab Emirates (UAE)