موظف ادارى Dar Comfort Real Estate LLC

نظرة عامة على الوظيفة نحن نسعى لتوظيف موظف إداري منظم للغاية واستباقي لإدارة العمليات المكتبية، والوثائق، والتنسيق بين الأقسام، والاستشاريين، والأطراف الخارجية. المرشح المثالي هو امرأة فلبينية مهنية لديها خبرة إدارية لا تقل عن 5 سنوات في الإمارات، ويفضل أن تكون في مجالات البناء أو الهندسة أو العقارات. المسؤوليات الرئيسية إدارة العمليات المكتبية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة. إعداد الرسائل، والمذكرات، والمراسلات الرسمية (تنسيق باللغة الإنجليزية/العربية). التعامل مع مراقبة الوثائق لملفات المشاريع (العقود، الشهادات، التصاريح، الفواتير، إلخ). التنسيق مع الاستشاريين، والمقاولين، والموردين للحصول على الموافقات والمتابعات. دعم مهام الموارد البشرية (الحضور، تتبع الإجازات، ملفات الموظفين). إدارة المستلزمات المكتبية، والخدمات اللوجستية، والنفقات الصغيرة. إعداد وصيانة تقارير النفقات وطلبات الدفع. التواصل مع السلطات (RERA، DLD، Empower، Nakheel، إلخ) لمتطلبات الشركة والمشروع. الحفاظ على أنظمة تنظيم الملفات (نسخ رقمية ونسخ ورقية). دعم الإدارة في جدولة الاجتماعات وإعداد العروض التقديمية. المتطلبات أنثى، تحمل الجنسية الفلبينية. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الإمارات في دور إداري أو إدارة مكتبية مشابه. مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة). إتقان قوي في MS Office (Word، Excel، Outlook) وأنظمة تتبع الوثائق. يفضل الإلمام بوثائق البناء أو العقارات. مهارات تنظيم قوية، انتباه للتفاصيل، والقدرة على تعدد المهام. مظهر احترافي وسلوك بين الأشخاص. التعويضات والفوائد راتب تنافسي (استنادًا إلى الخبرة). إجازة سنوية وفوائد العمل في الإمارات. بيئة عمل داعمة ومهنية. فرص نمو داخل الشركة.