مساعد إداري شخصي
ShortPoint
صاحب عمل نشط
نشرت في 7 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تقديم المساعدة الإدارية والشخصية الكاملة للمدير التنفيذي.
إدارة الجداول، المواعيد، الاجتماعات، وترتيبات السفر.
التعامل مع المراسلات، الوثائق، والتصنيف.
المساعدة في طلبات البضائع، الأزياء، وتنسيق البائعين.
التواصل بشكل احترافي مع الآباء، البائعين، المدربين، والشركاء الخارجيين.
صياغة والرد على الرسائل الإلكترونية، الإعلانات، والمراسلات الرسمية.
الحفاظ على علاقات إيجابية مع العائلات والموردين.
دعم التخطيط والتنسيق للمسابقات، العروض، وورش العمل.
التعامل مع حجوزات المرافق والتواصل مع البائعين/مزودي الخدمات لضمان تنفيذ الفعالية بسلاسة.
المساعدة في التوظيف، التوجيه، والحفاظ على سجلات الموظفين.
دعم الامتثال للموارد البشرية والعمليات اليومية.
إدارة المهام المتعلقة بالحكومة (تأشيرات، عقود العمل، تجديد الرخص).
التواصل مع السلطات الإماراتية (DED، MOHRE، GDRFA، تسهيل، إلخ) لضمان المعالجة في الوقت المناسب.
التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
5+ سنوات من الخبرة كمدير/مساعد شخصي أو في دور مشابه (تجربة في الإمارات مطلوبة).
مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية (شفهي وكتابي).
معرفة بقانون العمل الإماراتي، عمليات الموارد البشرية، وإجراءات الحكومة.
خبرة عملية في التواصل مع السلطات الحكومية لتجديد الرخص، طلبات التأشيرات، والمهام ذات الصلة.
يجب أن يكون لدى المرشح رخصة قيادة إماراتية صالحة وسيارة شخصية.
ماهر في استخدام برامج MS Office وأدوات التواصل الحديثة (Slack، Teams، إلخ).
مهارات تنظيم ممتازة مع القدرة على تعدد المهام.
سري، موثوق، واستباقي مع قدرة قوية على حل المشكلات.
مفضل: خلفية في الأكاديميات الرياضية، الفعاليات، أو الخدمات الموجهة للعائلات
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ShortPoint
Coach Sveta Rhythmic Gymnastics Club, a company associated with ShortPoint is looking for a highly organized, proactive, and professional Administrative & Personal Assistant to support the CEO of two leading children s activity academies in Dubai: Coach Sveta Rhythmic Gymnastics Club and NeedToDance Studio. This role is ideal for someone who thrives in a dynamic environment, enjoys working with families and children-focused businesses, and has strong experience handling HR, government processes, and event coordination in the UAE.