أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 4 سنوات
الراتب الشهري
($1,081 - $1,351) د.إ 4,000 - 5,000
موقع العمل
دبي(مجمع دبي للاستثمار) - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
التعليم
المدرسة المتوسطة(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تكون نقطة الاتصال الأولى للضيوف والعملاء، مع ضمان ترحيب دافئ ومهني يعكس قيم الشركة.
- إدارة نظام الهاتف متعدد الخطوط، وتوجيه المكالمات بكفاءة وتدوين رسائل دقيقة لدعم الاتصال السلس.
- تنسيق جدولة المواعيد والاجتماعات وحجوزات غرف المؤتمرات، لضمان الاستخدام الأمثل للموارد والوقت.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة، مما يخلق بيئة مرحبة للزوار والموظفين على حد سواء.
- التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، وضمان التوزيع في الوقت المناسب والتوثيق الصحيح.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، وإعداد الوثائق لدعم عمليات المكتب.
- إدارة مخزون لوازم المكتب، وطلبها حسب الحاجة لضمان مكان عمل مجهز جيدًا وفعالًا.
- دعم عملية انضمام الموظفين الجدد من خلال توفير الموارد والمعلومات اللازمة خلال أيامهم الأولى.
- إعداد وصيانة التقارير المتعلقة بسجلات الزوار، وجداول المواعيد، وطلبات صيانة المكتب.
- تعزيز ثقافة الشركة الإيجابية من خلال المشاركة في الفعاليات الجماعية وتعزيز جو التعاون.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على درجة الزمالة في إدارة الأعمال.
- 1-3 سنوات من الخبرة في دور موظف استقبال أو إداري، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة شركات.
- إجادة مجموعة Microsoft Office ومعرفة ببرامج إدارة المكاتب لتعزيز الإنتاجية.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية؛ إتقان لغات إضافية ميزة.
- مهارات تنظيم قوية مع انتباه كبير للتفاصيل لإدارة مهام متعددة بفعالية.
- عقلية موجهة نحو خدمة العملاء مع سلوك ودود لخلق تفاعلات إيجابية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية والحفاظ على الاحترافية في جميع الأوقات.
- القدرة على التكيف ومهارات حل المشكلات لمعالجة التحديات غير المتوقعة في بيئة سريعة الوتيرة.
- الخبرة في المهام الأساسية للمحاسبة أو مسك الدفاتر ميزة.
- القدرة البدنية على الجلوس لفترات طويلة ورفع لوازم المكتب أو المعدات أحيانًا.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- إداري مساعد
- ممثل خدمات العملاء
- مساعد مكتب
- إدخال بيانات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Inkas Armored Vehicle LLC
Inkas Armored Vehicle LLC
DIP 2, Dubai, Dubai, United Arab Emirates
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
Al Enayah Al Sehriah Beauty Salon
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف استقبال
BIN EID ADMINISTRATIVE SERVICES
- 3 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مسؤول عقاري
Almastar Company
- 0 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف استقبال المكتب الأمامي
Fkhrna For Foodstuff Trading LLC
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف استقبال نائب الرئيس مساعد إداري
Sentient Marketing LLC
- 1 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة