أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
كمدير، دورك هو مراجعة وتقديم دعم إداري شامل مطلوب لتنسيق وظائف قسم الإدارة وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. يركز هذا الدور عادةً على تحديث وصيانة قواعد البيانات الإدارية و/أو الأنظمة. التفاعل مع جهات الاتصال في الأقسام الأخرى هو أمر روتيني وعادةً ما يكون بسيطاً. استخدام الكمبيوتر والتطبيقات يكون على مستوى أكثر تقدماً وأحياناً متكرراً.
في هذا الدور، سوف:
- تضمن أن الأعمال الإدارية التي يتم القيام بها تتوافق مع معايير الجودة وأنها تتماشى مع إجراءات ومعايير وسياسات القسم.
- تدعم تنسيق المواد الإدارية، الطلبات، البريد والمعدات يومياً وحسب الحاجة للأنشطة المتعلقة بالقسم والفعاليات corporate.
- توفر خدمة دعم شاملة لأنظمة الإدارة بما في ذلك إدخال البيانات، الصيانة، التحديث والدعم لقواعد البيانات ذات الصلة والمعدات الداخلية. تسجيل البيانات المعاملات في الأنظمة المناسبة وإنتاج التقارير حسب الحاجة. تجميع، تحليل، أرشفة واسترجاع البيانات / المعلومات عند الضرورة.
- التعامل مع طلبات العملاء/الموظفين، تنفيذ المعاملات والاستفسارات في الوقت المناسب والسعي بنشاط للحصول على تعليقات لتقديم مستوى عالٍ من الخدمة مع الاستفسارات المتعلقة بالإدارة. الحصول على المعلومات ونشرها من الأقسام ذات الصلة إذا لم تكن متاحة.
- إكمال معالجة المعاملات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب، بما في ذلك تدقيق، فحص والمصالحة اللازمة لتسوية الفواتير المتعلقة بالمصاريف corporate والرسوم، بالإضافة إلى إصدار الوثائق ذات الصلة.
- توفير الدعم الشامل في الحفاظ على وإصدار وتعقب الإمدادات، التجهيزات الأساسية، وترتيب الاستخدام لضمان التشغيل الآمن حيثما كان ذلك مناسباً.
- إجراء إحاطات وتدريبات/تدريب حسب الحاجة للموظفين الجدد عبر الدرجات 1-4.
- تجميع مواد التدريب والمعدات المطلوبة (بالإضافة إلى الصيانة) للإحاطات/التدريب.
- تقديم اقتراحات للتحسين وتوفير تحليل إحصائي و/أو إنتاجية.
- توزيع المهام للموظفين وتحديث الموظفين / الفريق بشأن الإجراءات/العمليات الجديدة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
لتكون مؤهلاً لهذه الوظيفة، يجب أن تستوفي المتطلبات أدناه:
- خبرة مثبتة كمدير مكتب، مساعد مكتب أو دور ذي صلة
- قدرات تواصل وتفاعل شخصية متميزة
ستكون لديك ميزة إذا كان لديك:
- مهارات تنظيمية ممتازة
- إلمام بإجراءات إدارة المكتب والمبادئ الأساسية للإدارة
- معرفة ممتازة ببرامج MS Office وبرامج إدارة المكتب
- إتقان في إدارة وتحليل البيانات.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مدير - طاقم الطائرة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
The Emirates Group
At Emirates Group, we re committed to providing our employees with opportunities to grow and develop their careers. If you re looking for a challenging and rewarding opportunity, apply today and join our team! Join us in Dubai and enjoy an attractive tax-free salary and travel benefits that are exclusive to our industry, including discounts on flights and hotel stays worldwide. Discover what it s like to live and work in our fast-paced, cosmopolitan home city by visiting the Dubai Lifestyle section on our career s website: www.emirates.com/careers . Based in Dubai, the Emirates Group is a highly profitable business with a turnover of approximately US$18.4 billion and over 50,000 employees. The Group comprises of dnata, one of the largest air services provider globally and Emirates airline, the Group’s rapidly expanding and award-winning international carrier. Currently, Emirates flies to over 125 destinations across 6 continents on a modern fleet of 180 wide-bodied aircraft..._x000D_ _x000D_ Essential to the Group’s ongoing success is the employment of high-quality people who benefit from living and working in Dubai, a modern cosmopolitan city offering one of the most desirable lifestyles in the world. The Emirates Group employees come from over 160 nationalities, receive tax-free salary and benefits package, and are offered professional development opportunities to further their careers with the organisation.
وظائف مماثلة
مساعد إداري
NAFFCO
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
Globe Pathway HR Consultancy
- 0 - 2 سنوات
- دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
مساعد إداري / مساعد مكتب
Aglt Trading Llc
- 0 - 1 عام
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة