أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
5 - 10 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس اداب(أي), بكالوريوس إدارة الفنادق(ادارة فنادق), بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المهارات الأساسية والتوقعات
- ذكاء عاطفي عالٍ: القدرة على البقاء هادئًا تحت الضغط وإدارة الاتصالات الحساسة والتفاعلات مع الشخصيات المهمة بمهارة.
- إدارة المشاريع: خبرة مثبتة في دعم الأحداث الكبيرة أو المشاريع البارزة مع مهارات قوية في التخطيط، والتتبع، والتقارير.
- إدارة على مستوى التنفيذي: إدارة فعالة للجداول الزمنية، واللوجستيات، والوثائق للإدارة العليا بينما يتم التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- المرونة التشغيلية: القدرة على العمل عبر أولويات متعددة، وتحويل التركيز بسرعة، والتعامل مع التغييرات اللحظية بعقلية تركز على الحلول.
- تنسيق أصحاب المصلحة: التواصل بفعالية مع الفرق متعددة الوظائف، والموردين، وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان سير العمليات بسلاسة خلال الأحداث والضيوف.
المسؤوليات الأساسية
- تقديم دعم إداري عالي المستوى لمدير تجربة الضيوف والفريق الأوسع
- تنسيق وتتبع المشاريع والأطر الزمنية والنتائج للقسم
- الحفاظ على الوثائق المنظمة، وملاحظات الاجتماعات، ومتتبعات المهام، والمتابعات
- دعم اللوجستيات المتعلقة بالأحداث وتنسيق البروتوكول
- إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية
- أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي للقسم
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- المرونة في ساعات العمل ضرورية. نظرًا للطبيعة الديناميكية للقسم، يجب أن يكون المرشح مستعدًا لـ الصباح الباكر، والمساء المتأخر، أو المهام في عطلة نهاية الأسبوع حسب جداول الأحداث أو الارتباطات البروتوكولية.
- موقف استباقي وعقلية ملكية: شخص يتجاوز قائمة المهام ويجد طرقًا لتوقع الاحتياجات وتجنيب المشكلات.
- المعرفة بالبروتوكول الحكومي، لوجستيات الضيوف، أو تنسيق الأحداث هي إضافة قوية.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- دور إدارة تجربة الضيوف
- مساعد الضيافة
- مكتب الاستقبال
- الضيافة
SUNDUS MANAGEMENT CONSULTANCY & STUDIES BUREAUL.L.C
Rec Agency
Mr Sufyan - Consultant
Abu Dhabi Sharjah, Abu Dhabi, United Arab Emirates (UAE)