مدير (شاطئ كلباء) Sharjah Investment & Development Authority SHUROOQ

موقع الوظيفة: شاطئ كلباء، الشارقة، الإمارات العربية المتحدة

لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي الشامل للقسم من خلال ضمان التنسيق الفعال للاتصالات، الوثائق، الجدولة، وموارد المكتب، مع الحفاظ على السرية، الدقة، وفعالية التنظيم.

• إدارة المراسلات من خلال مراجعة، توجيه، وبدء الاتصالات. التعامل مع الاستفسارات الهاتفية وتقديم ردود في الوقت المناسب على الطلبات الداخلية والخارجية.

• الإشراف على تسجيل وتوزيع البريد؛ التواصل مع خدمات التوصيل لمعالجة الطرود.

• مراجعة وتنسيق ترجمة الوثائق العربية حسب الحاجة.

• دعم جمع المعلومات، إعداد، وصياغة التقارير، العروض التقديمية، وتحليلات البيانات. إعداد جداول الأعمال، حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر بدقة. الحفاظ على سجلات سرية ومنظمة.

• المساهمة في أهداف الفريق وتنفيذ مهام إضافية كما هو محدد.

• الحفاظ على تقاويم القسم وتنسيق الاجتماعات، المؤتمرات، والمؤتمرات الهاتفية.

• مراقبة مخزون المستلزمات المكتبية وتوقع متطلبات القسم.

• تقديم وتسريع طلبات الإمدادات والتحقق من التسليمات.

• ضمان توفر الموارد المكتبية اللازمة لدعم العمليات بسلاسة