أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
4 - 5 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الدعم الإداري:
إدارة وتنظيم الوثائق والملفات والسجلات الخاصة بالقسم.
جدولة الاجتماعات والمواعيد ومكالمات المؤتمرات لأعضاء القسم.
إعداد وتوزيع أجندات الاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات، وعناصر العمل.
التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة للقسم، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
تنسيق ترتيبات السفر والإقامة لموظفي القسم عند الضرورة.
تنسيق المشروع:
المساعدة في التخطيط وتنفيذ المشاريع المتعلقة بالتكنولوجيا.
تتبع الجداول الزمنية للمشاريع والمعالم والنتائج.
الحفاظ على وثائق المشروع وتحديث تقارير حالة المشروع.
التعاون مع فرق المشروع لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
إدارة الموارد:
المساعدة في شراء الأجهزة والبرامج والموارد التكنولوجية الأخرى.
الحفاظ على جرد الأصول واللوازم الخاصة بالقسم.
تتبع نفقات ميزانية القسم وإعداد التقارير حسب الحاجة.
علاقات البائعين:
التواصل مع بائعي وموردي التكنولوجيا للحصول على عروض الأسعار، وتقديم الطلبات، وحل المشكلات.
مراجعة ومعالجة الفواتير وأوامر الشراء المتعلقة بمشتريات التكنولوجيا.
التدريب وإدماج الموظفين الجدد:
تنسيق جلسات التدريب على التكنولوجيا وورش العمل لموظفي القسم.
المساعدة في إدماج الموظفين الجدد في قسم التكنولوجيا.
إدارة البيانات:
إدارة وتحديث قواعد البيانات، وجداول البيانات، والتقارير المتعلقة بأنشطة القسم.
ضمان دقة البيانات وسلامتها.
الامتثال والوثائق:
المساعدة في ضمان امتثال القسم للسياسات والإجراءات واللوائح ذات الصلة.
الحفاظ على الوثائق المتعلقة بعمليات وإجراءات قسم التكنولوجيا.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، تكنولوجيا المعلومات، أو مجال ذي صلة (أو خبرة عمل معادلة). خبرة مثبتة في دور إداري أو دعم، ويفضل في قسم التكنولوجيا. مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية. مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص ممتازة. إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). المعرفة بأدوات وبرامج إدارة المشاريع هي ميزة. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر. الانتباه للتفاصيل والقدرة على multitask بشكل فعال. قدرات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات. معلومات إضافية: قد تتطلب هذه الوظيفة ساعات عمل إضافية أو ساعات مرنة لتلبية مواعيد المشاريع أو احتياجات القسم. يجب على مسؤول قسم التكنولوجيا أن يبقى على اطلاع بآخر اتجاهات الصناعة والتكنولوجيا لدعم احتياجات القسم بشكل أفضل.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
- مدير مكتب
- خدمة العملاء
- إدارة الوقت
- تتبع الميزانية
- سكرتير تنفيذي
- إدارة المكتب
- جدولة
Dicetek LLC
Dicetek is a global IT Solutions and Services Company established in 2006 with its corporate headquarters in Singapore. We continue to expand our global network while providing value-added cost-effective consulting services to our clients. DICETEK has operational offices in India, UAE, Singapore & USA. As a world-class company with a regional focus, we primarily concentrate on providing Information Technology Solutions and Professional Consulting Services, across different verticals like Banking & Financial Services, Telecom, Government, Oil & Gas, Logistics, Supply Chain, Real Estate & Manufacturing. We have a solid reputation in the technology industry for providing excellent services to our clients. Our values are represented by our integrity, thought leadership, and commitment to maintaining a high-level of excellence in the constantly evolving world of Information Technology.
قراءة المزيدRizwana Ashfaq Ashfaq - Manager- Talent Acquisition
Office No. 307 - 3rd Floor, New Century Tower, Port Saeed Road,Opp. Deira City Centre, Dubai - United Arab Emirates., Dubai, United Arab Emirates (UAE)