الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مقرها في دبي، الإمارات العربية المتحدة، مجموعة الأول هي مطور عقاري عالمي ديناميكي ومتكامل مع محفظة سريعة النمو من الفنادق الفاخرة، والعقارات السكنية، وعلامات تجارية للمطاعم، وخدمات إدارة الأصول العقارية. منذ إطلاقنا في عام 2005، قمنا بتحديد مكانة ناجحة للغاية نقدم فرص استثمار عقاري لا مثيل لها في الأسواق ذات النمو العالي للعملاء من أكثر من 70 دولة حول العالم.

كنا من بين أول المطورين الذين حددوا الإمكانات الهائلة في توفير الفرصة للمستثمرين الخاصين لشراء غرف الضيافة الفندقية، والأجنحة، والشقق المخدومة في مجموعتنا من العقارات الفاخرة الواقعة في مواقع شعبية للغاية عبر دبي. نحن ندعم نجاحنا بقائمة من جوائز العقارات الدولية إلى جانب شراكات استراتيجية مع شركات مثل مجموعة فنادق ويندهام، وفنادق ميلينيوم، وطيران الإمارات، وفنادق ومنتجعات جميرا.

للمرشحين الناجحين، نقدم بيئة عمل مؤسسية متنوعة وتقدمية مع إمكانية نمو واضحة إلى جانب أدوات مبيعات وتسويق حائزة على جوائز، وصالة عرض حديثة تحتوي على الجولة الافتراضية الوحيدة للمروحية في دبي، وتأييدات من عدد من المشاهير الرياضيين الدوليين.

وصف الوظيفة

تشمل هذه الوظيفة مهام إدارية، لضمان حصول باقي الموظفين على الدعم الكافي للعمل بكفاءة.

ستشمل مهام مسؤول الشراء (لكنها ليست محدودة بـ) العمل مع جداول إكسل، والتواصل مع الموردين والزملاء، وكتابة وتحديث التقارير والمتابعة العامة.

يضمن مسؤول الشراء سير العمل بسلاسة في المكتب والمساهمة في نجاح تنفيذ المشاريع.

نسخ، ومسح، وتخزين الوثائق

تخزين الوثائق في سجلات مادية ورقمية

تحديث التقارير، مع التأكد من توفر المعلومات اللازمة في جميع الأوقات.

استرجاع الملفات / التقارير عند الطلب من الإدارات الأخرى

إدارة تدفق الوثائق المتعلقة بالشراء داخل المؤسسة

تتبع تدفق الوثائق مع الإدارات والموردين الآخرين.

التواصل مع الإدارات الأخرى لتوضيح المتطلبات

إعداد وإصدار واستلام مستندات العطاءات وطلبات الأسعار

إعداد مقارنات العطاءات بالشكل المتفق عليه

التواصل مع الموردين، توضيح التفاصيل، طلب المعلومات، ترتيب العينات.

إعداد مستندات الشراء الرسمية عبر الإنترنت (طلبات الشراء وأوامر الشراء) للموافقة

إصدار الوثائق / المراسلات للموردين (مثل: رسائل الاعتذار، أوامر الشراء)

حضور الاجتماعات / المعارض التجارية، وبناء والحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين.

الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وشروط الاتفاقيات

إعداد المهام العارضة على المشاريع حسب الحاجة

تنسيق ومعالجة الفواتير، مع ضمان الدقة والوقت، مع التعاون مع فرق المالية / البناء لحل التباينات في الفواتير.

المساعدة في مهام إدخال البيانات وإدخال المعلومات بدقة في الأنظمة وقواعد البيانات ذات الصلة.

توليد التقارير والملخصات حسب الحاجة لتوفير رؤى قيمة لفريق البناء.

تقديم الدعم الإداري، مثل جدولة الاجتماعات، وإدارة المراسلات، والحفاظ على أنظمة الملفات.

المهارات والخبرات المطلوبة

حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة الإدارية السابقة، مع سجل مثبت من الاعتمادية والكفاءة.
إتقان مايكروسوفت إكسل ضروري، مع القدرة على استخدام الوظائف المتقدمة والصيغ لتحليل البيانات وتوليد التقارير.
الاهتمام القوي بالتفاصيل، مع التزام بالدقة والوضوح في جميع المهام المنفذة.
خلفية في البناء أو الشراء تعتبر ميزة، على الرغم من أنها ليست ضرورية.
العمل السابق مع العقود وصياغة المستندات التعاقدية يعتبر ميزة قوية.
إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب، وإتقان لغات إضافية يعتبر ميزة.

مسؤول إداري - المشتريات The First Group

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها