أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
- التعامل مع عملية القبول الشاملة، بما في ذلك الرد على الاستفسارات، إجراء جولات المدرسة، وإدارة المتابعات.
- الحفاظ على سجلات تسجيل الطلاب والقبول دقيقة ومحدثة.
- إرشاد أولياء الأمور خلال إجراءات التقديم والتوثيق والتسجيل، مع ضمان الامتثال الكامل لـ لوائح KHDA.
- ضمان التواصل في الوقت المناسب مع أولياء الأمور خلال دورة القبول.
إدارة قاعدة البيانات والتوثيق:
- الحفاظ على تحديث قواعد بيانات القبول والسجلات باستخدام أنظمة ERP المدرسية (مثل DC Netra).
- إعداد تقارير القبول الأسبوعية والشهرية لمراجعة القيادة.
- ضمان دقة الوثائق واكتمالها، بما في ذلك بطاقة الهوية الإماراتية، وشهادات النقل، وسجلات التطعيم، وما إلى ذلك.
التعاون والتواصل:
- التنسيق مع الأقسام الأكاديمية والإدارية لتسهيل التحاق سلس للطلاب الجدد.
- التواصل بوضوح وفعالية مع أولياء الأمور، وحل المخاوف والاستفسارات بسرعة.
- المساعدة في تنظيم الأيام المفتوحة، وفعاليات المدرسة، وجلسات التوجيه للعائلات الجديدة.
الامتثال والالتزام بالسياسات:
- ضمان الامتثال لـ KHDA والسياسات الداخلية للمدرسة المتعلقة بالقبول.
- الحفاظ على سرية ومعاملة مهنية للمعلومات الحساسة للطلاب والعائلات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الحد الأدنى من سنتين من الخبرة في القبول ضمن بيئة المدارس في الإمارات العربية المتحدة إلزامي، بالإضافة إلى إتقان أنظمة ERP المدرسية وفهم جيد لمتطلبات KHDA.
المؤهلات والمتطلبات:
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو التعليم أو مجال ذي صلة
- الحد الأدنى من سنتين من الخبرة في دور القبول في بيئة المدارس في الإمارات العربية المتحدة إلزامي
- إتقان MS Office وأنظمة ERP المدرسية (مثل DC Netra)
- يفضل معرفة الأطر التنظيمية للمدارس في الإمارات العربية المتحدة (KHDA)
- يفضل المرشحون الذين يحملون تأشيرة الزوج أو تأشيرة خاصة أو تأشيرة عمل
- يجب أن يكون متاحًا للانضمام على الفور
المهارات والسمات:
- مهارات التواصل والتفاعل بين الأشخاص ممتازة
- قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التعامل مع البيانات
- القدرة على التعامل مع المواقف عالية الضغط بشكل احترافي
- عقلية ودية ومهذبة ومركزة على الطالب
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Gulf Indian High School