الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تأكد من تنفيذ وصيانة متطلبات وثائق العقد طوال فترة العقد.
المساعدة في مراجعة الإشعارات التعاقدية للمطالبات وتقديم المشورة التعاقدية للهندسة في إدارتها لعقد البناء.
التفاعل مع ممثلي العميل واستشاريي إدارة المشروع والمشرفين والمقاولين المعنيين فيما يتعلق بجميع الأمور التعاقدية.
مراجعة جميع وثائق العقد لضمان التوافق وتقليل الغموض الواضح والباطن.
تنفيذ وتحديث والتواصل بشأن سجل المخاطر حول جميع الأمور التجارية/التعاقدية الجارية مع فريق العميل والاستشاريين.
إدارة المخاطر التجارية من خلال نصح العميل بالمطالبات المحتملة، تقدير تقريبي والإجراءات اللازمة لتجنب المطالبات والنزاعات.
المساعدة في إدارة العقود الجارية، بما في ذلك مراقبة امتثال المقاول والعمولة لوثائق العقد.
إعداد المراسلات والحفاظ على السجلات اللازمة لضمان الإدارة الفعالة لجميع الأمور التعاقدية.
تسهيل إعداد تغييرات العقد وإعداد أوامر التغيير ذات الصلة.
مسؤول عن عملية إدارة التغيير. سيقوم ببدء جميع أوامر التغيير الائتمانية عند الاقتضاء.
تسهيل إجراءات إغلاق العقد لضمان الوفاء بجميع الشروط والأحكام قبل الدفع النهائي للمقاول.
التأكد من تنفيذ وصيانة جميع الإجراءات التعاقدية.
المساعدة في مراجعة مطالبات المقاول وفقًا لأحكام شروط العقد وضمان حماية مصالح العميل.
التأكد من أن جميع الضمانات والسندات والتأمينات والضمانات وما إلى ذلك، موجودة ومصانة ومحدثة وفقًا للعقد ومتوافقة مع متطلبات العميل.
إغلاق العقد: توثيق العناصر التي يجب إكمالها، المبالغ التي يجب حجبها للإكمال النهائي، ومراجعة الشهادة.
مسؤول عن إعداد وصيانة أوامر التغيير لتعليمات المهندس وسجلات المطالبات.
المساعدة في إعداد تقارير التقدم الشهرية.
المساعدة في جميع الأمور التعاقدية والتجارية.
التحقق من طلبات الدفع المؤقتة والنهائية للاستشاريين والمقاولين من منظور تجاري وأي تغير عن أرقام GMP (أسعار، امتثال المقاول لقواعد الدفع وفقًا للعقد، حجز، رسوم إضافية، ضرائب، إلخ).
المساعدة لفرق التقدير والسيطرة على المشاريع فيما يتعلق بالتداعيات التعاقدية لأوامر التغيير.
تنظيم وترؤس وتسجيل الاجتماعات التجارية وتدوين محاضر الاجتماعات.
إبلاغ أنفسهم بالسياسات والمخطوطات والإجراءات المتعلقة بالجودة والبيئة والسلامة وصحة العمل الموجودة ضمن هيل الدولية، وضمان الالتزام المستمر بهذه المتطلبات أثناء العمل لدى هيل.
أداء مهام أخرى كما هو موكل من قبل المدير المباشر/رئيس قسم العميل.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو مسح الكميات أو ما يعادلها.
يجب أن يكون لديه خبرة لا تقل عن 20 عامًا مع خبرة دولية قوية.
يفضل أن يكون عضوًا معتمدًا في المعهد الملكي للمساحين المعتمدين (MRICS).
خلفية قوية وفهم أشكال عقود FIDIC، وخاصة التصميم والبناء.
على دراية بجميع الأمور التعاقدية والقانونية ذات الصلة بالصناعة، بما في ذلك إدارة المطالبات.
مهارات قيادية وتنظيمية رائعة.
إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا مرغوبة.
خبرة في العمل دوليًا (يفضل في دول الخليج العربي).

مدير العقود/التجارة في المطار Hill International (Middle East) Ltd.