مساعد ضابط إرشاد الخريجين والمهن

Tawteen

إجراء تقييم سنوي للاحتياجات وإنشاء خطة عمل بأهداف وغايات استراتيجية.

تقييم البرامج المستمرة واقتراح التعديلات والتحسينات.

تنفيذ والحفاظ على ميزانية البرنامج. تطوير التوقعات المالية وتعديل ميزانيات البرامج طوال السنة المالية.

تعتبر مهارات الاتصال الفعالة والمهارات الشخصية ضرورية لتخطيط وتنسيق والإشراف على الفعاليات التي تشمل الخريجين والطلاب وأعضاء المجتمع وأعضاء الهيئة التدريسية والموظفين وإدارة الجامعة.

تنسيق الأنشطة مع وظائف الجامعة الأخرى والتقدم، بما في ذلك التنمية، والعلاقات العامة، والخدمات، وتقدم الهيئة التدريسية الأكاديمية.

تمثيل الجامعة وجمعية الخريجين من خلال المراسلات الكتابية والإلكترونية، والمكالمات الهاتفية، والتفاعلات الشخصية. يشمل ذلك معالجة مخاوف وشكاوى الخريجين.

تقديم العروض وتمثيل الجامعة وجمعية الخريجين في فعاليات الخطابة العامة.

إنشاء السياسات والإرشادات حسب الحاجة لمحفظة معينة للمراجعة والموافقة من قبل الشخص المسؤول.

استخدام أنظمة الكمبيوتر لإدارة معلومات الخريجين والبرنامج بشكل فعال في جامعة مسقط. استخراج البيانات من قاعدة البيانات وإنشاء استعلامات.

المشاركة في مشاريع تقدم الجامعة مثل فرق العمل ومجموعات العمل بشكل منتظم.

دعم، والتعاون، وحيثما كان ذلك مناسبًا، تنسيق الأنشطة تحت رعاية برنامج العطاء السنوي.

تقديم التعليمات للآخرين حول كيفية إكمال مهام العمل.

ضمان أن يتبع الموظفون والمتطوعون قصيرو المدى معايير الجودة والإجراءات.