محلل - المخزون والأصول

Sobha Constructions

الغرض من الوظيفة: يلعب المحلل دورًا محوريًا في دعم اتخاذ القرارات المدعومة بالبيانات وكفاءة العمليات عبر إدارة المخزون، الأصول، الوزن، الخردة، وتأجير المعدات. يعمل بشكل وثيق مع المدير، يربط هذا الدور بين البيانات، السياسات، الأنظمة، والعمليات من خلال إجراء تحليلات مفيدة، ومراقبة الامتثال، والمساعدة في تطوير الأدوات وتنفيذ السياسات.المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم التحليلي: إجراء تحليل دوري على حركة المخزون، المخزون المتقادم، استخدام الأصول، نشر التأجير، مبيعات الخردة، وسجلات الوزن. تحديد الاتجاهات، والفجوات، والفرص لتحسين السيطرة وتقليل عدم الكفاءة. المساعدة في إعداد تقارير الاستثناء، ولوحات المعلومات، والملخصات لمراجعة الإدارة.
• التقارير وتنسيق لوحات المعلومات: إعداد وتحديث لوحات المعلومات على مستوى القسم وتقارير إدارة المعلومات (المخزون، الأصول، التأجير، الخردة، والمرافق). دمج بيانات المشاريع/المواقع والتأكد من دقة وتناسق التقارير. تسليط الضوء على الانحرافات أو الشذوذات لاتخاذ إجراءات تصحيحية.
• مراقبة السياسات والامتثال: المساعدة في مراجعة وصياغة السياسات، وإجراءات التشغيل القياسية، ووثائق التحكم. مراقبة الالتزام بالإجراءات عبر المواقع ومتابعة الفجوات في الامتثال. ضمان توفر السجلات ووثائق التحكم في الوقت المناسب.
• دعم الأنظمة والأدوات: دعم تنفيذ وتعزيز أنظمة تخطيط موارد المؤسسة، وأنظمة إدارة الأصول، وغيرها من الأدوات الرقمية. تنسيق التحقق من البيانات، وحل المشكلات، ورسم خرائط العمليات مع الفرق ذات الصلة. ضمان إدارة بيانات رئيسية ذات جودة عبر جميع منصات التتبع.
• التنسيق والتوثيق: العمل كنقطة اتصال للمواقع، والمتاجر، والمالية، وتكنولوجيا المعلومات فيما يتعلق بأنشطة السيطرة على المخزون والأصول. الحفاظ على سجلات الاجتماعات، وتغييرات السياسات، وعناصر العمل للقسم. تنسيق المتابعات بشأن البيانات، والموافقات، والامتثال للعمليات.