مساعد تنفيذي في الفنون والثقافة

Client of Achieve Hospitality

مسؤوليات الدور والنتائج المتوقعة

الانخراط في الفنون والثقافة

• ملم تمامًا بنظام الفنون والثقافة في دبي وأبوظبي والشارقة، بما في ذلك مؤسسات مثل متحف اللوفر أبوظبي، مركز جميل للفنون، مركز NYUAD للفنون، مؤسسة الشارقة للفنون، إلخ.
• الحفاظ على العلاقات مع مؤسسات الفنون والتواصل بشأن التعاون والمعارض والمشاركة في الفعاليات.

تنفيذ الفعاليات وإدارتها

• تخطيط وتنفيذ الفعاليات من الفكرة إلى الإكمال، بما في ذلك الجداول الزمنية والميزانيات ولوجستيات الإنتاج.
• التعامل مع العلاقات مع الفنانين والضيوف، وتنسيق المكان، ودعم الفرق متعددة الوظائف أثناء الفعاليات.

الإعلام والعلاقات العامة

• الحفاظ على علاقات إعلامية قوية والمساعدة في تطوير وتوزيع البيانات الصحفية، ومجموعات الإعلام، وتتبع التغطية.
• تنسيق حضور الإعلام وإعداد تقارير بعد الفعالية.

إدارة الوسائط الاجتماعية والرقمية

• إنشاء وإدارة ونشر محتوى جذاب عبر جميع قنوات وسائل التواصل الاجتماعي ذات الصلة (إنستغرام، X، لينكد إن، إلخ.)
• التعاون في الحملات الرقمية للترويج للفعاليات والمبادرات الثقافية.
• تحليل مقاييس التفاعل واقتراح التحسينات

المهام الإدارية والسكرتارية

• تقديم الدعم التنفيذي، بما في ذلك إدارة تقويم الفعاليات، جدولة الاجتماعات، وتدوين الملاحظات
• صياغة وتحرير المراسلات والعروض التقديمية بمستوى احترافي
• الحفاظ على درجة عالية من السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة

الكفاءة في التكنولوجيا والبرمجيات

• مدرب بالكامل على البرمجيات المكتبية والسحابية (مجموعة Microsoft Office، Google Workspace، Notion، Canva، إلخ.)
• معرفة متقدمة في استخدام الحاسوب وثقة في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي الإنتاجية، بما في ذلك ChatGPT، Notion AI، أو ما شابه
• المعرفة الأساسية بأدوات التصميم (مثل Adobe Creative Suite أو Figma) تعتبر ميزة.

المهنية وآداب المكتب

• دقيق للغاية في المواعيد، مصقول، ومهني في المظهر والتواصل
• مهارات تواصل بين الأشخاص قوية ووجهة نظر قريبة عند التعامل مع أصحاب المصلحة المتنوعين
• يقدر العمل الجماعي ويكون استباقيًا في بيئة سريعة الوتيرة وغنية ثقافيًا