مدير الأصول والمخزون

PXGEO 

خطة إدارة الأصول

• قيادة تطوير خطة إدارة أصول استراتيجية طويلة الأجل تتماشى مع استراتيجية العمل والأهداف التشغيلية لتحسين تكاليف دورة الحياة والاستهلاك والاستبدال والصيانة.
• تحديد الأهداف الاستراتيجية والعوامل الداخلية والخارجية التي تؤثر على إدارة الأصول (مثل: اللوائح الاقتصادية والبيئية) ومتطلبات أصحاب المصلحة
• توثيق محفظة الأصول وتطوير ملخص للأصول تحت الإدارة (الأنواع، الأهمية، مرحلة دورة الحياة).
• متماشياً مع نهج المنظمة لإدارة دورة الحياة والاستدامة، دعم كيفية اتخاذ القرارات بشأن الاستحواذ والتشغيل والصيانة والتخلص.
• ترجمة أهداف SAMP إلى خطط تشغيلية قابلة للتنفيذ لفئات الأصول أو المجالات الوظيفية وتأسيس إطار نظام إدارة الأصول من حيث السياسات والعمليات وهيكل الحوكمة الداعم لإدارة الأصول وتأسيس الروابط بين الأولويات الاستراتيجية والخطط التشغيلية.
• ضمان تكامل خطة إدارة الأصول مع الجوانب الأخرى من نظام الإدارة (مثل: الجودة والبيئة والسلامة).
• تطوير أدوات لمراقبة وتقرير مؤشرات الأداء الرئيسية: OEE، وقت التوقف، موثوقية، استخدام، وتكاليف دورة الحياة.
• مراقبة وقياس وتقرير نتائج AMP لضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية والتحسين المستمر.
• ضمان دعم خطة إدارة الأصول لاستعداد ISO 55000 وشهادته.

نظام إدارة الأصول

• امتلاك وصيانة نظام إدارة الأصول الخاص بالشركة، وضمان دقة وكمال وتحديث جميع سجلات المعدات.
• تصميم وتنفيذ وتحسين نظام AMS بشكل مستمر، بما في ذلك السياسات والعمليات والإجراءات والحوكمة للاستخدام الصحيح والتحديث والتقارير ضمن AMS.
• توحيد سير العمل لالتقاط بيانات الأصول والتحقق منها وإدارة دورة الحياة في أنظمة ERP.
• الحفاظ على سجلات شاملة لجميع المعدات الزلزالية، بما في ذلك أرقام السلاسل والمواصفات والموقع وحالة الحالة.
• الإشراف على دورة حياة المعدات بالكامل: الاستحواذ، التخصيص، الاستخدام، والتخلص.
• مراقبة تقدم عمر المعدات ودورة الحياة، وضمان استراتيجيات الاحتفاظ بالأصول والاستبدال المثلى.
• تتبع نشر واستخدام المعدات عبر جميع المشاريع، وضمان تخصيص الأصول بكفاءة.
• تحديد المعدات غير المستغلة أو الزائدة وتقديم توصيات لإعادة التوزيع أو التخلص.
• تحليل مقاييس أداء الأصول، بما في ذلك OEE ووقت التوقف والموثوقية والاستخدام، لتحديد فرص التحسين.
• تدريب الفرق المعنية على استخدام AMS ومعايير إدخال البيانات وأفضل ممارسات التقارير لضمان الاتساق والدقة وغرس ثقافة المساءلة والامتثال والتميز التشغيلي.

إدارة المخزون

• تطوير وتنفيذ وصيانة أنظمة فعالة للتحكم في المخزون لضمان مستويات المخزون المثلى. موازنة العرض مع الطلب لتجنب نفاد المخزون، والتخزين الزائد، وتكاليف الحفظ غير الضرورية.
• مراقبة مستويات المخزون عبر جميع المواقع باستمرار وضمان إعادة التزويد في الوقت المناسب. تحديد نقاط إعادة الطلب، ومستويات المخزون الاحتياطية، وأوقات الانتظار بناءً على البيانات التاريخية واحتياجات العمل.
• الإشراف على وصيانة أنظمة إدارة المخزون. ضمان دقة إدخال البيانات، وتتبع الوقت الحقيقي، وسلامة النظام.
• إجراء جولات جرد فعلية منتظمة، وجولات دورية، وعمليات تدقيق. التحقيق في التناقضات وتنفيذ الإجراءات التصحيحية لتحسين الدقة.
• توليد وتحليل تقارير المخزون، بما في ذلك معدلات الدوران، وعمر المخزون، والانكماش. تقديم رؤى وتوصيات للإدارة العليا.