مساعد مدير المرافق

Dubai World Trade Centre

المساعدة في مصادر والإشراف على العقود ومقدمي الخدمات لـ Hard FM

• إعداد / مراجعة مستندات نطاق العمل لشراء خدمات وبضائع متنوعة سواء كانت صغيرة أو كبيرة من حيث الطبيعة
• تحليل العروض من المقاولين للإصلاحات والتجديدات والصيانة. تقييم مؤشرات الأداء الرئيسية و SLA من المقاولين / الموردين
• المساعدة في الفحص الروتيني واستكشاف الأخطاء الأساسية لأنظمة MEP و HVAC و BMS
• إدارة والإشراف على شركة TFM والمقاولين ومقدمي الخدمات لضمان تقديم الخدمة في الوقت المناسب بكفاءة عبر جميع خدمات FM
• استنادًا إلى زيارات الموقع وفحص الأصول، يجب تقديم نصائح حول التدابير / الأفكار لتحسين الكفاءة والتكلفة الفعالة للمرفق
• الدعم في إدارة مقاولي AMC
• متابعة التزام مؤشرات الأداء الرئيسية / SLA من TFM و AMC
• مراجعة والموافقة على التصاريح وطلبات التهيئة من الناحية الفنية
• مراجعة جميع مستندات التسليم الخاصة بمشاريع التوسع من فريق العقارات
• المساعدة في تتبع استهلاك المرافق، وبيانات الميزانية، والتقارير الأسبوعية
• تنسيق دعم FM لجميع الفعاليات التي تستضيفها DEC، مع ضمان جاهزية أنظمة MEP، وقدرة الاستجابة السريعة، وتقييمات ما بعد الفعالية
• ضمان أن تكون المرافق الأساسية محفوظة جيدًا وأن مقدمي الخدمات يقومون بالصيانة الاستباقية وتنفيذ نهج صيانة تنبؤية أو تفاعلية أو وقائية

• إعداد وتقديم تقارير الأداء الشهرية، بما في ذلك مؤشرات أداء المقاولين، والامتثال لـ SLA، وتحليل التكاليف، وخطط التحسين
• إجراء فحوصات منتظمة للموقع للحفاظ على وتعزيز الحالة البدنية للممتلكات، مع ضمان تعظيم القيم، والحفاظ على قيمة الأصول وتقليل المخاطر
• تقديم تقييمات وتقارير لاستخدامها في اتخاذ القرار بشأن امتثال المقاولين والأداء والجودة
• رفع تقارير عدم الامتثال (NCRs) حسب الحاجة
• مراجعة خطط التدريب لجميع موظفي FM. تطوير برامج تنمية الموظفين مثل تدريب تعزيز المهارات والجلسات
• مراقبة وإدارة أداء مزود خدمة FM ومقاولي الخدمة القائمين على النتائج فيما يتعلق بإدارة القوى العاملة وكفاءة الموظفين
• موجهة للمكتب
• زيارة متكررة للمواقع المعينة ستكون مطلوبة عند الحاجة
• قد يتم زيارة مكاتب السلطات المحلية لتقديم الطلبات والاستفسارات