مساعد مدير المرافق

Fortes Investment

المسؤوليات الرئيسية

• مساعدة مدير المرافق في التخطيط وتنفيذ الصيانة الوقائية والتصحيحية والروتينية والطوارئ عبر المرافق، بما في ذلك المدنية، والميكانيكية، والتهوية، والسباكة، وأنظمة مكافحة الحرائق، وأنظمة حمامات السباحة.
• دعم في جدولة وتنسيق أنشطة الصيانة والإصلاح للمعدات والأنظمة مثل المبردات، والتهوية، والكهرباء، والسباكة، وأنظمة الكشف عن الحرائق، وأنظمة أمان المباني.
• إجراء تفتيشات منتظمة على الممتلكات لتحديد مشكلات الصيانة وتصعيدها لإجراء التصحيح.
• مراقبة عقود الصيانة السنوية والتواصل مع المقاولين من الباطن لضمان تقديم الخدمات وفقاً للمعايير المتفق عليها وSLAs.
• المساعدة في إعداد طلبات الأسعار والعروض للموردين الخارجيين ومقدمي الخدمات.
• الحفاظ على سجلات طلبات الصيانة، وتتبع جداول الانتهاء، وضمان الامتثال للـSLAs.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والأقسام بشأن القضايا التشغيلية والصيانة.
• دعم إشراف فريق المرافق، وضمان إكمال المهام الموكلة بكفاءة وأمان.
• المساعدة في تعديلات المرافق، والتنقلات، ومشاريع تخطيط المساحات (مثل إعادة تشكيل المكاتب، وتركيب الأثاث).
• المساهمة في الامتثال للسلامة والصحة والبيئة والمراجعات، وضمان ممارسات العمل الآمنة عبر المواقع.
• تقديم الدعم الإداري والفني في توثيق صيانة الممتلكات، والتقارير، والامتثال.