مساعد مدير المالية - الحسابات المستحقة Marriott International

ملخص الوظيفة

تحقق من الأرقام والمشاركات والمستندات من حيث الدقة. نظم وأمن واحتفظ بجميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله وفقًا للسياسات والإجراءات. سجل واحتفظ بالوصول إلى المعلومات المالية المحوسبة وتحليلها. صنف وشفّر وملخص البيانات العددية والمالية لتجميع والسجلات المالية، باستخدام دفاتر اليومية ودفاتر الأستاذ و/أو الحواسيب. أعد واحتفظ وقم بمراجعة وتوزيع التقارير والجداول الإحصائية والمالية والمحاسبية ومراجعة الحسابات أو كشوف المرتبات. أكمل إجراءات تقارير الإغلاق بنهاية الفترة كما هو محدد. أعد وراجع ووازن واصدر الفواتير وكشوف الحسابات وفقًا لإجراءات الشركة. تابع وحل الحسابات المستحقة وفواتير البائعين حتى يتم استلام الدفع الكامل أو حله.

نسق المهام وعمل مع الأقسام الأخرى؛ كن نموذجًا أو مرشدًا في القسم؛ عيّن وتأكد من إتمام المهام في الوقت المحدد وأنها تلبي معايير الجودة المناسبة. أبلغ عن الحوادث المتعلقة بالعمل، أو الإصابات الأخرى على الفور عند حدوثها إلى المدير/المشرف. اتبع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ تأكد من أن الزي والمظهر الشخصي نظيفان ومهنيان؛ حافظ على سرية المعلومات الحساسة؛ احمِ أصول الشركة. تحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ أعد وراجع المستندات المكتوبة بدقة وكفاءة؛ أجب عن الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة. طور وحافظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ استمع ورد بشكل مناسب على مخاوف الموظفين الآخرين. قم بتحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن أقل من أو تساوي 10 أرطال دون مساعدة. قم بأداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب الطلب من المشرفين.

المؤهلات المفضلة

التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.

الخبرة العملية ذات الصلة: على الأقل سنة واحدة من الخبرة العملية ذات الصلة.

الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية.

الترخيص أو الشهادة: لا شيء