مساعد للمناسبات SUNDUS MANAGEMENT CONSULTANCY & STUDIES BUREAUL.L.C

ملخص الوظيفة:

يدعم مساعد الفعالية تخطيط وتنسيق وتقديم رئيس قسم الفعاليات بما في ذلك خدمات تأجير الأماكن والفعاليات داخل المواقع الثقافية والتراثية. تضمن هذه الوظيفة خدمة عملاء ممتازة، وعمليات فعاليات سلسة، وحماية واستخدام محترم للمساحات ذات الأهمية الثقافية. المسؤوليات الرئيسية دعم تأجير الأماكن المساعدة في الاستفسارات والحجوزات والعقود لتأجير الأماكن تنسيق زيارات المواقع والتواصل مع العملاء والموردين والفرق الداخلية دعم الجدولة والفوترة وحفظ السجلات لأنشطة تأجير الأماكن ضمان الامتثال للوائح المواقع وحدود السعة وإرشادات التراث

تنسيق الفعاليات دعم تخطيط وتقديم الفعاليات (مثل المعارض، العروض، ورش العمل، التأجير الخاص) المساعدة في لوجستيات الفعالية بما في ذلك إعداد الغرف، والمعدات، والوصول، والجداول الزمنية التواجد أثناء الفعاليات لدعم العملاء وحل المشكلات التنسيق مع الأمن والموظفين الفنيين وفرق الاستقبال

رعاية المواقع الثقافية والامتثال ضمان احترام الفعاليات لمتطلبات الثقافة والتاريخ والحفظ للموقع مراقبة استخدام المساحات لمنع الأضرار وضمان الممارسات الآمنة دعم تقييمات المخاطر وإجراءات الصحة والسلامة

الإدارة والتواصل الحفاظ على سجلات دقيقة، والتقاويم، ووثائق الفعاليات الاستجابة لاستفسارات العملاء بشكل مهني وسريع دعم تسويق فرص تأجير الأماكن عند الحاجة