مساعد مدير الفعاليات والتفعيلات

Merex Investment Group

نحن نبحث عن مساعد مدير فعاليات وتفعيلات ديناميكي ومنظم للغاية للانضمام إلى فريقنا في DHCM. في هذا الدور، ستكون جزءًا أساسيًا في دعم تخطيط، تنفيذ، وتقديم مجموعة متنوعة من الفعاليات والتفعيلات التي تعزز علامتنا التجارية، تشرك مجتمعاتنا، وتحقق أهدافنا الاستراتيجية. ستعمل عن كثب مع المدير الأول لضمان إدارة كل فعالية بسلاسة، وتأثير، وذكريات لا تُنسى، من الفكرة إلى الإنجاز.

المسؤوليات الرئيسية

• تخطيط الفعاليات والتنسيق:
  • دعم المدير الأول في تطوير مفاهيم شاملة للفعاليات، مقترحات، وخطط مشاريع لمجموعة متنوعة من الفعاليات والتفعيلات (مثل، الفعاليات المجتمعية، الفعاليات корпоративية، إطلاق العلامات التجارية، التفعيلات العامة).
  • المساعدة في إعداد الميزانية، إنشاء الجدول الزمني، وتخصيص الموارد لكل مشروع.
  • تنسيق اللوجستيات للفعاليات، بما في ذلك اختيار الموقع، إدارة الموردين (مثل، خدمات الطعام، AV، المسرح، الترفيه)، التصاريح، والتفاوض مع الموردين.
• التنفيذ وإدارة الموقع:
  • الإشراف على الإعداد في الموقع، التنفيذ، وتفكيك الفعاليات، والتأكد من تسليم جميع العناصر وفقًا للخطة وبأعلى المعايير.
  • التصرف كنقطة اتصال رئيسية خلال الفعاليات، وحل المشكلات واتخاذ القرارات في الوقت الحقيقي لضمان سير العمليات بسلاسة.
  • إدارة موظفي الفعاليات، والمتطوعين، وفرق الموردين أثناء التنفيذ.
• إدارة أصحاب المصلحة والموردين:
  • تنمية والحفاظ على علاقات قوية مع الأقسام الداخلية (مثل، التسويق، المبيعات، المرافق، الأمن) والشركاء الخارجيين (مثل، الموردين، الوكالات، الكيانات الحكومية).
  • ضمان التواصل الواضح والتوافق مع جميع أصحاب المصلحة خلال دورة حياة الفعالية.
• دعم التسويق والاتصالات:
  • التعاون مع فريق العلامة التجارية والاتصالات لتطوير المواد الترويجية وخطط التواصل للفعاليات.
  • المساعدة في إدارة تسجيل الفعاليات، التواصل مع الحضور، وجمع الملاحظات.
• التقارير والتقييم:
  • إعداد إحاطات قبل الفعالية وتقارير بعد الفعالية، بما في ذلك تحليل الأداء، تسوية الميزانية، ملاحظات الحضور، والدروس المستفادة.
  • المساهمة في تحديد الفرص لتحسين العمليات وزيادة العائد على الاستثمار للفعاليات.
• الامتثال وإدارة المخاطر:
  • ضمان أن جميع الفعاليات تتوافق مع اللوائح المحلية ذات الصلة، معايير الصحة والسلامة، وسياسات الشركة.
  • المساعدة في تحديد وتخفيف المخاطر المحتملة المرتبطة بالفعاليات.