مساعد مدير - الأسطول

Confidential Company

نشرت في 15 سبتمبر

الخبرة

5 - 10 سنوات

موقع العمل

رأس الخيمة - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

إدارة عمليات الأسطول:
• تخصيص المركبات: المساعدة في تخصيص المركبات للأقسام أو العملاء المختلفين بناءً على احتياجاتهم وتوافرها.
• مراقبة استخدام الأسطول: تتبع ومراقبة استخدام مركبات الأسطول لضمان استخدامها بكفاءة وفقًا لسياسات الشركة.
• إرسال المركبات: تنسيق إرسال المركبات لمهام مختلفة، وضمان التسليم والاستلام في الوقت المناسب.

تنسيق الصيانة والإصلاح
• جدولة الصيانة: المساعدة في جدولة الصيانة الدورية والفحص لمركبات الأسطول لضمان بقائها في حالة عمل جيدة.
• إدارة الإصلاح: المساعدة في إدارة وتنسيق الإصلاحات، بما في ذلك العمل مع مراكز الخدمة وضمان عودة المركبات إلى العمل في أقرب وقت ممكن.
• حفظ السجلات: الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع أنشطة الصيانة والإصلاح، بما في ذلك التكاليف وتفاصيل الخدمة.

الامتثال والسلامة
• الامتثال التنظيمي: التأكد من أن جميع مركبات الأسطول تمتثل للوائح المحلية والوطنية، بما في ذلك متطلبات السلامة والانبعاثات والترخيص.
• بروتوكولات السلامة: المساعدة في تطوير وتنفيذ بروتوكولات السلامة للسائقين والمركبات، بما في ذلك إجراء جلسات تدريب على السلامة.

إدارة المخزون
• مخزون الأسطول: المساعدة في الحفاظ على مخزون محدث لجميع المركبات في الأسطول، بما في ذلك تتبع حالتها، وعدد الأميال، وتاريخ الاستخدام.


إدارة الوقود والتكاليف
• تتبع استخدام الوقود: مراقبة وتتبع استهلاك الوقود عبر الأسطول لتحديد أي كفاءات أو مجالات لتقليل التكاليف.
• التحكم في التكاليف: دعم مدير الأسطول في الميزانية والتحكم في التكاليف المتعلقة بعمليات الأسطول، بما في ذلك الوقود والصيانة والإصلاحات.

إدارة السائقين
• جدولة السائقين: المساعدة في إنشاء وإدارة جداول السائقين، وضمان تغطية كافية لجميع العمليات المطلوبة.
• دعم السائقين: تقديم الدعم للسائقين في حل أي مشاكل قد تطرأ خلال مساراتهم، بما في ذلك الأعطال أو الحوادث.

التقارير والتحليل
• جمع البيانات: جمع وتجميع البيانات حول أداء الأسطول، بما في ذلك الاستخدام، والتكاليف، وتاريخ الصيانة.
• التقارير: المساعدة في إعداد تقارير منتظمة للإدارة حول أداء الأسطول، مع تسليط الضوء على أي قضايا أو مجالات للتحسين.
• التحليل: المساعدة في تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات، أو الكفاءات، أو الفرص لتوفير التكاليف.

خدمة العملاء
• التفاعل مع العملاء: إذا كان الأسطول يخدم عملاء خارجيين، المساعدة في إدارة علاقات العملاء، ومعالجة أي مخاوف، وضمان مستويات عالية من الخدمة.
• إدارة التعليقات: جمع وتقديم تقارير حول التعليقات من السائقين، والعملاء، وأصحاب المصلحة الآخرين لتحسين عمليات الأسطول باستمرار.

المهام الإدارية
• الوثائق: التعامل مع المهام الإدارية المتعلقة بإدارة الأسطول، مثل معالجة الفواتير، وإدارة العقود، وضمان تحديث جميع الأوراق.
• التواصل: العمل كحلقة وصل بين الأقسام المختلفة، والموردين، والشركاء الخارجيين لضمان سير عمليات الأسطول بسلاسة.

دعم مدير الأسطول
• المساعدة في اتخاذ القرار: تقديم المدخلات والدعم لمدير الأسطول في اتخاذ القرارات المتعلقة بعمليات الأسطول، والميزانية، والاستراتيجية.
• تغطية المسؤوليات: التدخل لتغطية مسؤوليات مدير الأسطول أثناء غيابه أو حسب الحاجة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • 5-10 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الأسطول
  • التخرج المفضل في اللوجستيات / إدارة سلسلة الإمداد
  • MS Office، برنامج تتبع GPS، Track solid، Odoo
  • مهارات التواصل وإدارة الفريق القوية

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • المعادن
  • الصلب
  • الحديد
  • الألومنيوم
  • التصنيع

المجال الوظيفي / القسم

  • النقل
  • القيادة

الكلمات الرئيسية

  • إدارة الأسطول
  • إدارة المركبات
  • مدير عمليات الأسطول
  • صيانة المركبات
  • تتبع GPS
  • إدارة الوقود
  • التقارير
  • المركبة الثقيلة
  • الامتثال

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

مسؤول الأسطول

مدير عمليات

مدير التوزيع، مدير سلسلة التوريد، تخطيط اللوجستيات، تحسين العمليات، عمليات المستودعات، مدير المستودع، منسق سلسلة التوريد، مدير العمليات، إدارة المخزون، منسق اللوجستيات، إدارة البائعين

Confidential Company

  • 5 - 10 سنوات
  • <p><strong>المسؤوليات:</strong></p><ul><li>إنشاء إجراء تشغيلي قياسي (SOP) للقسم ومراقبة لضمان الفعالية.</li><li>متابعة الجودة والكمية، ومستويات المخزون، وأوقات التسليم، وتكاليف النقل وكفاءة قسم المتاجر.</li><li>الإشراف على تخزين المنتجات، والتعامل والتوزيع.</li><li>بالتعاون مع مديري الأقسام والمالية، استخدام البيانات التاريخية لتحديد والحفاظ على مستويات المخزون من خلال الاستخدام الصحيح للأنظمة الموجودة.</li><li>تحديد وحل أي تناقضات في المخزون من خلال إجراء فحوصات على فترات منتظمة وضمان توافق سجلات المخزون والنظام.</li><li>توجيه وإدارة وتنسيق جميع مراحل التعبئة. تطوير وتنفيذ ابتكارات التعبئة، والتحسينات، وتعزيز العمليات مع إدارة تكاليف التشغيل.</li><li>الموافقة على طلبات الشراء حسب الضرورة وتحديد موقع التخزين المناسب للإمدادات والمواد، وما إلى ذلك، للسماح بالاستفادة القصوى من المساحة.</li><li>متابعة والإبلاغ للإدارة عن الأثاث، والمعدات، وما إلى ذلك، البطيء الحركة / المنتهية صلاحيتها، لوضع خطة عمل.</li><li>الحفاظ على نظام تعريف مناسب في المتاجر لسهولة الوصول إلى الأثاث، والمواد، والمعدات، وما إلى ذلك.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لعمليات المتاجر.</li><li>مراقبة وتطبيق قواعد وأنظمة السلامة.</li><li>إدارة، وتدريب، وتقييم أداء المرؤوسين.</li><li>تحليل والإبلاغ عن النفقات / المعلومات الشهرية المتعلقة بالنقل، والعمالة، وغيرها من المعلومات ذات الصلة لتقييم الأداء وتنفيذ التحسينات.</li><li>التنسيق والتعاون مع الأنشطة المالية، والمشتريات، وإدارات الإنتاج.</li><li>التفاوض على الأسعار والعقود مع مقدمي خدمات النقل واللوجستيات.</li><li>تحقيق الأهداف المتعلقة بالتكاليف، والإنتاجية، والدقة، والجداول الزمنية.</li><li>الامتثال للقوانين، وقوانين الصحة والسلامة ومتطلبات ISO.</li><li>تنفيذ تقنيات جديدة والبقاء على اطلاع على الاتجاهات الجديدة في القطاع.</li><li>تحديد المدخرات، أي إزالة المواد الفائضة، وتحديد المنتجات غير المتحركة أو الخطوات غير الضرورية في عملية اللوجستيات.</li><li>ضمان أنظمة تكنولوجيا المعلومات الموجودة فعالة، وصيانة ودقيقة.</li><li>مهام أخرى كما هو محدد.</li></ul>
عرض الكل