مساعد مدير - الأسطول

Confidential Company

إدارة عمليات الأسطول:
• تخصيص المركبات: المساعدة في تخصيص المركبات للأقسام أو العملاء المختلفين بناءً على احتياجاتهم وتوافرها.
• مراقبة استخدام الأسطول: تتبع ومراقبة استخدام مركبات الأسطول لضمان استخدامها بكفاءة وفقًا لسياسات الشركة.
• إرسال المركبات: تنسيق إرسال المركبات لمهام مختلفة، وضمان التسليم والاستلام في الوقت المناسب.

تنسيق الصيانة والإصلاح
• جدولة الصيانة: المساعدة في جدولة الصيانة الدورية والفحص لمركبات الأسطول لضمان بقائها في حالة عمل جيدة.
• إدارة الإصلاح: المساعدة في إدارة وتنسيق الإصلاحات، بما في ذلك العمل مع مراكز الخدمة وضمان عودة المركبات إلى العمل في أقرب وقت ممكن.
• حفظ السجلات: الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع أنشطة الصيانة والإصلاح، بما في ذلك التكاليف وتفاصيل الخدمة.

الامتثال والسلامة
• الامتثال التنظيمي: التأكد من أن جميع مركبات الأسطول تمتثل للوائح المحلية والوطنية، بما في ذلك متطلبات السلامة والانبعاثات والترخيص.
• بروتوكولات السلامة: المساعدة في تطوير وتنفيذ بروتوكولات السلامة للسائقين والمركبات، بما في ذلك إجراء جلسات تدريب على السلامة.

إدارة المخزون
• مخزون الأسطول: المساعدة في الحفاظ على مخزون محدث لجميع المركبات في الأسطول، بما في ذلك تتبع حالتها، وعدد الأميال، وتاريخ الاستخدام.

إدارة الوقود والتكاليف
• تتبع استخدام الوقود: مراقبة وتتبع استهلاك الوقود عبر الأسطول لتحديد أي كفاءات أو مجالات لتقليل التكاليف.
• التحكم في التكاليف: دعم مدير الأسطول في الميزانية والتحكم في التكاليف المتعلقة بعمليات الأسطول، بما في ذلك الوقود والصيانة والإصلاحات.

إدارة السائقين
• جدولة السائقين: المساعدة في إنشاء وإدارة جداول السائقين، وضمان تغطية كافية لجميع العمليات المطلوبة.
• دعم السائقين: تقديم الدعم للسائقين في حل أي مشاكل قد تطرأ خلال مساراتهم، بما في ذلك الأعطال أو الحوادث.

التقارير والتحليل
• جمع البيانات: جمع وتجميع البيانات حول أداء الأسطول، بما في ذلك الاستخدام، والتكاليف، وتاريخ الصيانة.
• التقارير: المساعدة في إعداد تقارير منتظمة للإدارة حول أداء الأسطول، مع تسليط الضوء على أي قضايا أو مجالات للتحسين.
• التحليل: المساعدة في تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات، أو الكفاءات، أو الفرص لتوفير التكاليف.

خدمة العملاء
• التفاعل مع العملاء: إذا كان الأسطول يخدم عملاء خارجيين، المساعدة في إدارة علاقات العملاء، ومعالجة أي مخاوف، وضمان مستويات عالية من الخدمة.
• إدارة التعليقات: جمع وتقديم تقارير حول التعليقات من السائقين، والعملاء، وأصحاب المصلحة الآخرين لتحسين عمليات الأسطول باستمرار.

المهام الإدارية
• الوثائق: التعامل مع المهام الإدارية المتعلقة بإدارة الأسطول، مثل معالجة الفواتير، وإدارة العقود، وضمان تحديث جميع الأوراق.
• التواصل: العمل كحلقة وصل بين الأقسام المختلفة، والموردين، والشركاء الخارجيين لضمان سير عمليات الأسطول بسلاسة.

دعم مدير الأسطول
• المساعدة في اتخاذ القرار: تقديم المدخلات والدعم لمدير الأسطول في اتخاذ القرارات المتعلقة بعمليات الأسطول، والميزانية، والاستراتيجية.
• تغطية المسؤوليات: التدخل لتغطية مسؤوليات مدير الأسطول أثناء غيابه أو حسب الحاجة.