مساعد مدير – المالية والعمليات الضيافة

Confidential Company

المراقبة المالية والتقارير

• راقب فندق-wise الإشغال، ADR، العائدات، وغرف خارج الخدمة.

• إعداد ومراجعة التقارير الشهرية للربحية للفنادق والمجموعات؛ قارن بين الأرقام الفعلية والميزانيات وحلل اتجاهات النفقات.

• الحفاظ على إجمالي الحركة السنوية (MAT) لمؤشرات الأداء الرئيسية للفندق.

• مراجعة البيانات المالية، وخاصة الميزانيات العمومية، وتسليط الضوء على المعاملات غير العادية أو الأرصدة المستحقة لفترة طويلة.

• التأكد من أن البيانات المالية يتم توليدها بدقة من أنظمة ERP (الدفتر & الميزان التجريبي).

  
  

التدقيق والامتثال

• إجراء تدقيق للمدفوعات التابعة مع الوثائق الداعمة وإثارة الملاحظات عند الضرورة.

• التأكد من الامتثال لاتفاقيات إدارة الفنادق (HMA)، ومصفوفة السلطة المالية، واللوائح المحلية.

• أداء تدقيق المعاملات لمدفوعات الموردين والتحقق من الموافقات والأدلة الداعمة.

• التأكد من الحفاظ على حسابات بنكية منفصلة للإيرادات والنفقات واحتياطات FF&E.

• التحقق من مساهمات احتياطات FF&E في الوقت المناسب والاستخدام المعتمد.

  
  

البنوك والمصالحة

• مراجعة المصالحات البنكية الشهرية والتحقيق في الفروقات المستحقة لفترات طويلة.

• التأكد من تحويل عوائد الملاك في الوقت المناسب إلى الحسابات البنكية المخصصة.

• التحقق من الدقة بين سجلات ERP، وكشوف الحساب البنكي، وكتب المشغل.

  
  

الميزنة والتوقعات

• مراجعة الميزانيات السنوية (الإيرادات، القوى العاملة، النفقات الرأسمالية) المقدمة من المشغلين / المشغلين من الأطراف الثالثة وتقييم المعقولية.

• تحليل الفروقات مقابل الميزانية وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ.

• مراجعة التوقعات في حالة حدوث حالات غير متوقعة والتحقق من الافتراضات.

• التأكد من موافقة المالك على النفقات الرأسمالية خارج الميزانية.

  
  

الرقابة التشغيلية والتجارية

• تقييم الاتفاقيات والعقود الرئيسية من حيث الجدوى التجارية والامتثال.

• مراقبة تحصيلات الإيجار من المستأجرين بالتجزئة.

• تقييم تسهيلات الائتمان المقدمة لمشغلي الجولات / الضيوف والتأكد من الموافقات الصحيحة.

• التأكد من توافق اتفاقيات الإيجار مع معايير السوق.

• تحليل خيار اتفاقية إدارة الفندق مقابل اتفاقيات الامتياز.

• مراجعة العروض المالية للمشغلين من الأطراف الثالثة للاختيار.

  
  

تدقيق الإيرادات والمبيعات

• مراجعة ضوابط الإيرادات اليومية والتأكد من التسجيل الدقيق في الأنظمة.

• المصالحة بين إيرادات الغرف وتقارير المكتب الأمامي.

• التحقق من دقة المعاملات النقدية، وبطاقات الائتمان، وفواتير مشغلي الجولات.

• التأكد من الالتزام بشروط الحجز، والعقود، وجمع المستحقات في الوقت المناسب.

  
  

الرقابة على المبيعات والتسويق

• مراجعة المقترحات مع تحليل التكلفة والفائدة.

• التأكد من الموافقات السابقة والتقييمات بعد الحدث للإنفاق على التسويق.

  
  

مراجعة الأداء والمعايير المرجعية

• تنظيم اجتماعات مراجعة الأداء الشهرية مع مشغلي الفنادق والمشغلين من الأطراف الثالثة.

• تحليل تقارير STR ومعايير أداء الفندق مقارنة بالمنافسين.

• مراجعة ملاحظات الضيوف (بما في ذلك المنصات الإلكترونية) وتحديد مجالات التحسين.

  
  

المسؤوليات المتعلقة بحل المشكلات والتحليلات

• تحديد وحل الفروقات في مؤشرات الأداء المالية والتشغيلية.

• التحقيق في التحركات المالية غير العادية ودفع الإجراءات التصحيحية.

• معالجة فجوات الامتثال والتوصية بعمليات داخلية أقوى.

• حل التناقضات عبر الأنظمة المالية والتقارير.

• تقييم مخاطر الائتمان وضمان استرداد المستحقات العالقة.

• تحليل تجاوزات التكاليف وضمان الموافقات الصحيحة.

• معالجة نتائج التدقيق وتنفيذ تدابير تصحيحية.

• تحسين ضوابط الإيرادات وكفاءة التشغيل.

• تحليل ملاحظات الضيوف والتوصية بتحسينات الخدمة والمالية.

• التأكد من الامتثال للقوانين المحلية، واللوائح الضريبية، والمتطلبات القانونية.