مدير مساعد

Burjline Builders

مسؤول عن دعم التخطيط وتنفيذ مهرجان دبي للتسوق (DSF)، وضمان التوافق الاستراتيجي مع أهداف DFRE و DET. تتضمن هذه الوظيفة تنسيقًا وثيقًا مع مختلف المعنيين الداخليين والخارجيين، وإدارة الميزانيات وتعزيز تجارب الفعاليات. تشمل المهام الرئيسية الإشراف على لوجستيات الفعالية، وضمان الامتثال للوائح، وتنفيذ استراتيجيات فعالية مبتكرة وإبداعية طوال دورة الحياة. المسؤوليات الوظيفية الأساسية & الخبرة في الموضوع المساعدة في تطوير وإدارة خطط الفعاليات الخاصة بـ DSF، بما في ذلك تخصيص الموارد، والميزانية، والالتزام بالجداول الزمنية المرتبطة بمعالم المشروع. دعم فريق استراتيجية وتخطيط المهرجان في إنشاء ميزانيات الفعالية، وتنفيذ ضوابط الإدارة المالية، وتأسيس مقاييس لقياس الإنفاق والأداء خلال DSF. إدارة تسليم الفعالية/المشروع على الأرض، والتنسيق مع جميع المعنيين الداخليين والخارجيين ذوي الصلة. المساعدة في تصنيف فعاليات DSF بناءً على النطاق، الحضور، ملفات تعريف الجمهور، المدة، الموقع، الميزانية، ومتطلبات الموارد. المساهمة في إنشاء أوراق مشروع واحدة، مع تحديد الميزانيات، والأهداف، وعناصر المحتوى، وتقديم أمثلة من الصناعة أو معايير من مهرجانات مماثلة. التعاون مع فريق المشتريات في صياغة طلبات تقديم العروض/طلبات المعلومات، وإدارة اختيار الموردين، والإشراف على عمليات العقود. الحفاظ على العلاقات مع الوكالات بعد منح العقود. العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمعنيين في DSF، وإدارة الاستفسارات، وحل المشكلات، وضمان رضا المعنيين طوال دورة حياة الفعالية. اقتراح ودمج عناصر المحتوى الإبداعية والتفعيل للحفاظ على DSF جذابًا ومتوافقًا مع أفضل الممارسات العالمية في إدارة الفعاليات. التعاون مع أعضاء الفريق لتطوير وإدارة خطط التخفيف من المخاطر وخطط الطوارئ لـ DSF، ومعالجة القضايا المحتملة مثل التأخيرات، وتجاوز الميزانية، أو تحديات غير متوقعة أخرى. التنسيق مع فريق الصحة والسلامة والبيئة (HSE) لضمان وجود بروتوكولات سلامة قوية وأن يتم الالتزام بها خلال جميع الفعاليات. الحفاظ على سجلات شاملة لجميع الوثائق المتعلقة بـ DSF، بما في ذلك العقود، والميزانيات، والاتصالات، لضمان الجاهزية للتدقيق والرجوع إليها في المستقبل.