مدير مساعد - الإنتاج والمشتريات

Madugai Info Tech

وصف الوظيفة:

• الإبلاغ إلى مدير الإنتاج.
• مساعدة مدير الإنتاج في المهام الإدارية مثل جداول الإنتاج وكشوفات الوقت.
• تعيين العمل في المختبر وشراء الأسهم لضمان سير عملية الإنتاج بسلاسة.
• إعداد تقديرات التكاليف للمواد والمعدات وتوظيف الموظفين.
• الإشراف على مراقبة الجودة طوال عملية الإنتاج.
• ضمان إكمال الإنتاج قبل المواعيد النهائية.
• شراء ومراقبة كفاءة معدات الإنتاج.
• تحديث مدير الإنتاج بحالة المشاريع.
• التنسيق والتعاون في الإنتاج مع الأقسام الأخرى.
• حل نزاعات الموظفين، عند الطلب.
• يفضل وجود خبرة سابقة في العمل في صناعة ذات صلة.
• القدرة على الإشراف على فرق الإنتاج بثقة وفعالية.
• قدرة تحليل استثنائية تجاه حل القضايا المتعلقة بالإنتاج.
• معرفة بشراء المواد والمعدات والموظفين اللازمة خلال عملية الإنتاج.
• وضع واستخدام استراتيجيات توفير مثمرة
• اكتشاف الموردين المربحين وبدء شراكات تجارية وتنظيمية
• التفاوض مع البائعين الخارجيين لضمان شروط مريحة
• الموافقة على طلب السلع والخدمات الضرورية
• إنهاء تفاصيل الشراء للطلبات والتسليمات
• فحص واختبار العقود الحالية
• تتبع وتقرير مقاييس الأداء الرئيسية لتقليل النفقات وتحسين الفعالية
• التخطيط وإدارة اللوجستيات، والمستودعات، والنقل، وخدمات العملاء
• توجيه وتحسين وتنسيق دورة الطلب كاملة
• التواصل والتفاوض مع الموردين، والمصنعين، وتجار التجزئة، والمستهلكين.
• التخطيط الاستراتيجي وإدارة اللوجستيات، والمستودعات، والنقل، وخدمات العملاء
• توجيه وتحسين وتنسيق دورة الطلب كاملة
• التواصل والتفاوض مع الموردين، والمصنعين، وتجار التجزئة، والمستهلكين
• تتبع الجودة والكمية ومستويات المخزون وأوقات التسليم وتكاليف النقل وكفاءة العمل
• تنظيم المستودع، وفهرسة السلع، وتخطيط الطرق، ومعالجة الشحنات
• حل أي مشاكل أو شكاوى تطرأ
• الإشراف والتدريب وتدريب العاملين في المستودع
• تنسيق سير العمل الإنتاجي لمنتج واحد أو عدة منتجات
• التخطيط وتحديد الأولويات للعمليات لضمان الأداء الأقصى وأقل تأخير
• تحديد عدد العمال والمعدات والمواد الخام المطلوبة لتلبية الطلب على الإنتاج
• تعيين العمال والموظفين الآخرين لمهام إنتاج معينة
• جدولة الورديات وفقًا لاحتياجات الإنتاج
• مراقبة الوظائف لضمان الانتهاء منها في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية
• معالجة القضايا عند ظهورها مع السعي لتقليل الاضطرابات
• الحصول على معلومات الإنتاج (عدد المنتجات النهائية، نسبة العيوب، إلخ)
• إعداد وتقديم تقارير الحالة والأداء.