مساعد مدير العمليات

Cresco Real Estate LLC

المسؤوليات:

• الدعم التشغيلي: مساعدة مدير العمليات في الإشراف على الأنشطة اليومية للأعمال وضمان سير العمليات بسلاسة عبر الأقسام.
• تحسين العمليات: تحديد المجالات التي يمكن تحسينها وتنفيذ استراتيجيات لتعزيز الكفاءة والإنتاجية.
• تنسيق الفريق: العمل عن كثب مع المبيعات والموارد البشرية والأقسام الأخرى لضمان التعاون والتواصل الفعال.
• إدارة المشاريع: دعم المشاريع الجارية، وضمان تسليمها في الوقت المحدد، وضمن الميزانية، وبما يتماشى مع أهداف الشركة.
• الامتثال: ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح الإماراتية عبر جميع العمليات.
• إدارة الموردين: التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات للتفاوض على العقود والحفاظ على علاقات قوية.
• تحليل البيانات: إعداد تقارير حول الأداء التشغيلي، وتحديد الاتجاهات وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ للإدارة العليا.
• دعم العملاء: المساعدة في حل المشكلات المعقدة للعملاء، وضمان مستوى عالٍ من الرضا.
• المهام الإدارية: الإشراف على إدارة المكتب، ومراقبة المخزون، وغيرها من الواجبات الإدارية.

المتطلبات:

• الخبرة: الحد الأدنى 3-5 سنوات من الخبرة في دور العمليات، ويفضل في قطاع العقارات أو إدارة الممتلكات في الإمارات.
• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة العمليات، أو مجال ذي صلة.
• المهارات:
  • قدرات تحليلية قوية وحل المشكلات.
  • مهارات اتصال وقيادة ممتازة.
  • القدرة على القيام بعدة مهام والعمل تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى.
  • إتقان برامج MS Office وأدوات إدارة المشاريع.
  • معرفة بالقوانين واللوائح الإماراتية المتعلقة بالعمليات التجارية.
• اللغات: الطلاقة في اللغة الإنجليزية أمر إلزامي؛ المعرفة باللغة العربية أو لغات أخرى ميزة.