مساعد مدير العمليات

Cresco Real Estate LLC

المسؤوليات:

• الدعم التشغيلي: مساعدة مدير العمليات في الإشراف على الأنشطة التجارية اليومية وضمان سير العمليات بسلاسة عبر الأقسام.
• تحسين العمليات: تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسينات تشغيلية وتنفيذ استراتيجيات لتعزيز الكفاءة والإنتاجية.
• تنسيق الفريق: العمل عن كثب مع المبيعات والموارد البشرية والأقسام الأخرى لضمان التعاون والتواصل الفعال.
• إدارة المشاريع: دعم المشاريع الحالية، وضمان تسليمها في الوقت المحدد، وضمن الميزانية، ووفقًا لأهداف الشركة.
• الامتثال: ضمان الامتثال لسياسات الشركة وللوائح الإمارات العربية المتحدة في جميع العمليات.
• إدارة البائعين: التواصل مع البائعين ومقدمي الخدمات للتفاوض على العقود والحفاظ على علاقات قوية.
• تحليل البيانات: إعداد تقارير عن الأداء التشغيلي، وتحديد الاتجاهات وتقديم رؤى قابلة للتطبيق للإدارة العليا.
• دعم العملاء: المساعدة في حل مشكلات العملاء المتصاعدة، وضمان مستوى عالٍ من الرضا.
• المهام الإدارية: الإشراف على إدارة المكتب، ومراقبة المخزون، وغيرها من المهام الإدارية.

المتطلبات:

• الخبرة: الحد الأدنى من 3-5 سنوات من الخبرة في دور العمليات، ويفضل في قطاع العقارات أو إدارة الممتلكات في الإمارات العربية المتحدة.
• التعليم: درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة العمليات، أو مجال ذي صلة.
• المهارات:
  • قدرات تحليلية وحل مشكلات قوية.
  • مهارات اتصال وقيادة ممتازة.
  • القدرة على القيام بعدة مهام والعمل تحت الضغط في بيئة سريعة.
  • إجادة استخدام MS Office وأدوات إدارة المشاريع.
  • معرفة قوانين وأنظمة الإمارات العربية المتحدة المتعلقة بالعمليات التجارية.
• اللغات: الطلاقة في اللغة الإنجليزية أمر إلزامي؛ معرفة اللغة العربية أو لغات أخرى تعتبر ميزة.