مدير المشتريات المساعد - تكنولوجيا المعلومات والمشتريات غير المباشرة Ghobash Group

مسؤوليات الوظيفة:

• إدارة عمليات الشراء والعقود ومبادرات توفير التكاليف من البداية إلى النهاية عبر فئات الإنفاق غير المباشر الرئيسية، بما في ذلك:
  o برامج تكنولوجيا المعلومات (التراخيص، SaaS، التجديدات، اتفاقيات الدعم)
  o أجهزة تكنولوجيا المعلومات (أجهزة المستخدم النهائي، مكونات البنية التحتية، الملحقات)
  o السلع غير المباشرة (لوازم المكتب، MRO، المستهلكات، العناصر غير الإنتاجية)
  o الخدمات غير المباشرة (الخدمات المهنية، دعم المرافق، اللوجستيات، التسويق، خدمات الموارد البشرية)
• دفع توحيد الإنفاق عبر وحدات الأعمال المتعددة من خلال تجميع المتطلبات، وتوحيد المواصفات، وإقامة اتفاقيات رئيسية على مستوى المجموعة لتحقيق وفورات الحجم، وتحسين الشروط التجارية، ومستويات الخدمة المتسقة.
• إدارة مقاومة أصحاب المصلحة وضغط وحدات الأعمال من خلال توضيح الفوائد المالية والتشغيلية والمخاطر للتوريد المركزي والعقود مقابل الشراء المحلي، مع موازنة المرونة لاحتياجات الأعمال المهمة.
• العمل بشكل وثيق مع فرق المشتريات عبر مجموعات الأعمال لتوحيد استراتيجيات الشراء، ودعم التنفيذ المحلي للمشتريات، وضمان التبني السلس لعقود المجموعة؛ قد تتطلب هذه الوظيفة زيارات منتظمة لمكاتب الأعمال داخل الإمارات العربية المتحدة (حوالي 4-5 مرات في الشهر).
• ضمان الامتثال الصارم لسياسة المشتريات الجماعية، بما في ذلك حدود الشراء، وسير العمل للموافقة، وإدارة العقود، ومتطلبات إدخال الموردين، مع تحديد ومعالجة الانحرافات بشكل استباقي.
• امتلاك وإدارة بيانات المشتريات المركزية، وضمان دقة وكمال وتناسق سجلات الموردين والعقود وكatalog الأسعار وتصنيفات الفئات لدعم التقارير والامتثال واتخاذ القرار.