مدير المشتريات المساعد - تكنولوجيا المعلومات والمشتريات غير المباشرة Ghobash Group

مسؤوليات الوظيفة:

• إدارة عمليات التوريد، والتعاقد، ومبادرات توفير التكاليف من البداية إلى النهاية عبر فئات الإنفاق غير المباشر الرئيسية، بما في ذلك:
  o برامج تكنولوجيا المعلومات (التراخيص، SaaS، التجديدات، اتفاقيات الدعم)
  o الأجهزة التكنولوجية (أجهزة المستخدم النهائي، مكونات البنية التحتية، الملحقات)
  o السلع غير المباشرة (لوازم المكتب، MRO، المواد الاستهلاكية، العناصر غير الإنتاجية)
  o الخدمات غير المباشرة (الخدمات المهنية، دعم المرافق، اللوجستيات، التسويق، خدمات الموارد البشرية)
• دفع توحيد الإنفاق عبر وحدات الأعمال المتعددة من خلال تجميع المتطلبات، وتوحيد المواصفات، وإقامة اتفاقيات رئيسية على مستوى المجموعة لتحقيق وفورات الحجم، وتحسين الشروط التجارية، ومستويات الخدمة المتسقة.
• إدارة مقاومة أصحاب المصلحة وضغوط وحدات الأعمال بشكل نشط من خلال توضيح الفوائد المالية والتشغيلية والمخاطر لعمليات التوريد والتعاقد المركزية مقابل الشراء المحلي، مع موازنة المرونة لاحتياجات الأعمال الحيوية.
• التعاون بشكل وثيق مع فرق المشتريات عبر مجموعات الأعمال لتنسيق استراتيجيات التوريد، ودعم التنفيذ المحلي للمشتريات، وضمان اعتماد سلس لعقود المجموعة؛ قد تتطلب هذه الوظيفة زيارات منتظمة لمكاتب الأعمال داخل دولة الإمارات العربية المتحدة (حوالي 4-5 مرات في الشهر).
• ضمان الامتثال الصارم لسياسة المشتريات الخاصة بالمجموعة، بما في ذلك حدود التوريد، وسير العمل للموافقة، وإدارة العقود، ومتطلبات إدخال الموردين، مع تحديد ومعالجة الانحرافات بشكل استباقي.
• امتلاك وإدارة بيانات المشتريات المركزية، وضمان دقة وكمال وتناسق سجلات الموردين، والعقود، وكatalogs الأسعار، وتصنيفات الفئات لدعم التقارير، والامتثال، واتخاذ القرار.